Nouveau : Les conventions de stage sont désormais dématérialisées.
Tout se fait par voie électronique (y compris les signatures).

Je suis étudiant : Que dois-je faire ??

1. Je crée ma convention via Pstage sur l’ENT. J’attends ensuite la validation de ma convention par mon enseignant référent.

2. Une fois ma convention validée,  j’ai en charge de collecter de façon dématérialisée les signatures de :
=> l’enseignent référent
=> tuteur de l’organisme d’accueil
=> Représentant légal de l’organisme d’accueil
(Attention, je n’ai pas besoin de collecter la signature du Directeur de la FdS)

3. Je transmets par mail au secrétariat de département le document avec les 4 signatures (la mienne, la signature du référent et celles du tuteur et du représentant légal de l’organisme) ainsi qu’une copie de ma responsabilité civile. Les coordonnées des secrétariats de département se trouvent juste en bas.

4. J’attends que le secrétariat de département me renvoie ma convention signée par le Directeur avec la lettre « TA accueil stagiaire »  que je remettrai à l’organisme d’accueil. Je conserve mon exemplaire de cette convention. Je peux commencer mon stage …

Liste des correspondants par département

Biologie –  Mécanismes du Vivant

patricia.quemener@umontpellier.fr ou
regine.pirone@umontpellier.fr ou
floryane.narove@umontpellier.fr ou
julie.mares@umontpellier.fr ou
bruno.touraine@umontpellier.fr

Biologie –  Écologie

anais.chazot@umontpellier.fr ou
marjorie.aimar@umontpellier.fr

Mathématiques

sophie.cazanave-pin@umontpellier.fr ou
laurence.roux@umontpellier.fr

Électronique – Électrotechnique – Automatique

pascal.cabrol@umontpellier.fr

Chimie

imane.rahmine@umontpellier.fr ou
bernadette.gazan@umontpellier.fr

Physique

Eric Nuss <eric.nuss@umontpellier.fr> (M1 CCP)
Cyril Hugonie <Cyril.Hugonie@umontpellier.fr> (M2 CCP)
Bertrand Plez <bertrand.plez@umontpellier.fr> (M2 astrophysique)
Thierry Guillet <Thierry.Guillet@umontpellier.fr> (M1 Phymatech)
Hervé Peyre <Herve.Peyre@umontpellier.fr> (M2 Phymatech)
Andrea Parmeggiani <Andrea.Parmeggiani@umontpellier.fr> (M1-M2 PIV)
Guillaume Cassabois <guillaume.cassabois@umontpellier.fr> (M1-M2 nanosciences)
Brahim Guizal <Brahim.Guizal@umontpellier.fr> (M2 physique numérique)
Csilla Gergely <csilla.gergely@umontpellier.fr> (M1-M2 SNS-Phymed)
Frederic Geniet <frederic.geniet@umontpellier.fr> (L3-pro couleur)

Mécanique

christine.criado@umontpellier.fr

Informatique

aida.diouf@umontpellier.fr ou
marie-ange.ducolon@umontpellier.fr ou
marie-louise.zinsou@umontpellier.fr

Terre – Eau – Environnement

nadia.el-ghrabli@umontpellier.fr ou
karine.anterrieu@umontpellier.fr ou
nadine.peres@umontpellier.fr ou
lucie.de-crescenzo-dupuy@umontpellier.fr

Exceptions Conventions liées au

CMI

marie-caroline.coste-contreras@umontpellier.fr

Master BS parcours Biotin

philippe.berta@unimes.fr

Énergie

gilles.taillades@umontpellier.fr ou
pierre-yves .blanchard@umontpellier.fr

Sciences Numériques pour la Santé

claudie.fabry@umontpellier.fr ou

csilla.gergely@umontpellier.fr

Responsables de parcours des licences

thomas.delaunay@umontpellier
frederic.geniet @umontpellier
isabelle.Parrot-Smietana @umontpellier
valerie.rolland @umontpellier
laurence.marques @umontpellier
anne.aubert@umontpellier
Sonia.cantel@umontpellier
soazig.guyomarch@umontpellier

Les stages à la Faculté des Sciences

Au cours de l’année universitaire 2016-2017, 2323 stages ont été effectués par les étudiants de la Faculté des sciences.
Si les stages de Master y sont majoritaires (1723 stages dont 845 en Master 1 et 878 en Master 2), la présence de 600 stages de licence n’est pas négligeable. Les deux tiers des stages avaient une durée supérieure à 2 mois (donc gratifiés).

Foire Aux Questions
  • Convention de stage en établissement scolaire

Très souvent, les établissements scolaires refusent de signer les conventions proposées par PStage. Dans ce cas, remplir une convention de stage en établissements scolaires.
Une convention individuelle ASTEP est également à votre disposition.Ces conventions devront être signées par l’ensemble des parties (l’établissement d’accueil, le stagiaire, le responsable pédagogique de la formation), avant d’être déposées au bureau des conventions, pour signature par le directeur de la Faculté des Sciences.

  • Convention de stage pour l’étranger

Pour l’édition d’une convention à l’étranger en français, en anglais ou en espagnol, il est indispensable de passer par l’application Pstage.
Se connecter à l’ENT > onglet Ma scolarité > Stages et offres d’emploi.
Ces conventions devront être signées par l’ensemble des parties (l’organisme d’accueil, le stagiaire, le responsable pédagogique de la formation suivie par le stagiaire), avant d’être déposées au bureau des conventions, pour signature par le directeur de la Faculté des Sciences.

Sécurité :
Pour un stage à l’étranger, un seul outil de référence : le site du Ministère des affaires étrangères.

À la rubrique « Dossiers pays » vous trouverez toutes les informations nécessaires à la préparation de votre séjour.

Signalez votre séjour auprès du Ministère des Affaires Étrangères via l’application ARIANE.
Ariane vous permet, lorsque vous effectuez un voyage ou une mission ponctuelle, de vous signaler gratuitement et facilement auprès du ministère des Affaires étrangères.
Une fois vos données saisies sur Ariane :

+ vous recevrez des recommandations de sécurité par courriels si la situation dans le pays le justifie
+ vous serez contacté en cas de crise dans votre pays de destination
la personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin

Visa :
pour un stage à l’étranger, un seul outil de référence : le site du Ministère des affaires étrangères. A la rubrique « Dossiers pays » vous trouverez toutes les informations nécessaires sur les formalités administratives.

Couverture sociale :
– Votre stage se déroule en Europe dans un État de l’Union européenne/Espace économique européen (UE/EEE) ou en Suisse : avant votre départ, procurez-vous la carte européenne d’assurance maladie.
Voir le site de la caisse primaire d’assurance maladie
– Votre stage se déroule hors d’Europe : Dans certains pays, les frais médicaux coûtent très cher. Il est donc fortement recommandé de souscrire un contrat d’assistance ou d’assurance, qui garantit le remboursement des frais engagés et le rapatriement sanitaire en cas de maladie à l’étranger.

Bourse à la mobilité : Les étudiants qui souhaitent partir à l’étranger peuvent solliciter une aide à la mobilité à l’étranger dans le cadre d’un stage obligatoire à l’étranger auprès du service des Relations Internationales.
Vous pouvez également contacter le service des Relations internationales à : dalila.hammar@umontpellier.fr

  • Prolongation / Interruption d’un stage

Prolongation – Il est indispensable de faire un avenant sur l’application PStage via votre ENT.
Se connecter à l’ENT > onglet Ma scolarité > Stages et offres d’emploi.
Cet avenant devra être signé par l’ensemble des parties (l’organisme d’accueil, le stagiaire, le responsable pédagogique de la formation suivie par le stagiaire), avant d’être déposées au bureau des conventions, pour signature par le directeur de la Faculté des Sciences.

Interruption – Il est indispensable de faire un avenant sur l’application PStage via votre ENT.
Se connecter à l’ENT > onglet Ma scolarité > Stages et offres d’emploi
Cet avenant devra être signé par l’ensemble des parties (l’organisme d’accueil, le stagiaire, le responsable pédagogique de la formation suivie par le stagiaire), avant d’être déposées au bureau des conventions, pour signature par le directeur de la Faculté des Sciences.
Rappel de l’article 9 de la convention de stage :  » Interruption définitive : En cas de volonté d’une des trois parties (Organisme, Établissement, Étudiant(e)) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation »

Simulateur de calcul de gratification

Deux guides sont mis à votre disposition par le ministère :

Un guide a également été rédigé par la Faculté des Sciences de Montpellier :

Trois tutoriels sont à votre disposition pour vous accompagner avant et pendant la saisie de votre convention :

Loi n°2014-788 du 10 juillet 2014 tendant au développement, à l’encadrement des stages et à l’amélioration du statut des stagiaire
Décret d’application n°2014-1420 du 27/11/2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages
Code de l’éducation : articles L124-1 à L124-20, articles D124-1 à D124-9
Arrêté du 26 novembre 2014 portant fixation du plafond de la sécurité sociale pour 2015, Jo du 9 décembre 2014
Loi n°2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Charte des stages étudiants en entreprise du 26 avril 2006
Loi n° 2008-596 du 25 juin 2008 : portant modernisation du marché du travail, sur la réduction de la période d’essai lors d’une embauche suite à un stage obligatoire.
Code du travail
Article L. 441-1 du code de la Sécurité sociale : relatif aux accidents du travail
Décret n° 2006-757 du 29 juin 2006 : fixe le montant de la franchise de cotisation
Circulaire n° DSS/5B/2007/236 du 14 juin 2007 relative à la protection sociale du stagiaire

  • CEA SACLAY, Commissariat à l’Énergie Atomique et aux énergies alternatives : stages, post-doctorats, thèses dans une grande variété de métiers dans tous les domaines scientifiques
  • Adzuna : moteur de recherche offres de stages et d’emplois
  • Bab.la stage : offres de stages à l’étranger
  • CIDJ : offres de stages, législation, conseils, information pratiques
  • Euroguidance : stages, jobs, emplois
  • Hommes et Entreprises – secteur public : emplois auprès des collectivités locales
  • Ies-consulting.es : emplois de courtes durées pour avoir une expérience en entreprise et améliorer ses niveaux de langues, stages de longues durées correspondant à des stages de spécialisation pour les masters (Espagne, Grèce, Portugal, Angleterre)
  • Institut Laue-Langevin : stages de niveaux bac+2 à bac+5 d’une durée de 2 à 6 mois environ, dans le domaine de la physique en particulier, mais aussi ceux de l’informatique, du technique et de l’administration
  • Iquesta : 1er emploi et stages
  • Jobenanglais.com : emplois bilingues en France ou à l’étranger dans différents domaines
  • Jobijoba.com : emplois, stages dans différents domaines
  • Jobble : métamoteur de recherche d’emploi
  • Jobted : emplois, stages
  • Mon-stage-en-argentine.com : stages, volontariat en Argentine
  • PlaceOjeunes : emplois, stages, apprentissage, VIE
  • Stages.defense.gouv.fr : stages proposés par la commission Armées-jeunesses, recherche dans toute la France
  • Stage-Ingenieur.net : moteur de recherche recensant plusieurs offres de stages en France et à l’étranger
  • Stagevert : stages du domaine du développement durable et des énergies renouvelables
  • Studiel : emplois d’opérateurs, techniciens et ingénieurs en électricité, électronique, automatisme, microélectronique, informatique, télécoms, mécanique, process et production, débutants, juniors, confirmés, experts (France entière)
  • Talentsunivercité.com : emplois, stages, alternance

Étudiants en situation de handicap

  • Handi-Alternance.fr : site visant à simplifier la rencontre entre les entreprises qui recrutent en alternance ou en contrat de professionnalisation et les candidats en situation de handicap
  • Hamploi.com : recrutement de personnel handicapé