Inscriptions Administratives 2022-2023 – Étudiants issus des Classes Préparatoires aux Grandes Écoles (CPGE)

Je suis inscrit.e en CPGE 1ère année / je n’ai jamais effectué d’inscription à la FDS

Je suis concerné.e si :
– j’ai eu mon baccalauréat en 2022
– je m’inscris pour la première fois en Classe Préparatoire aux Grandes Écoles
– j’ai été inscrit en CPGE dans un lycée conventionné avec la FDS en 2021-2022 mais je n’ai jamais réalisé mon inscription parallèle.

Je dois m’inscrire à la Faculté des Sciences dans le cadre des passerelles existantes CPGE ↔ FDS

 –

1/ Je prépare toutes mes pièces justificatives

liste des pièces justificativesDossier d’inscriptionAttestation étudiant mineurDéclaration sur l’honneur

–

2/ Je prends rdv et je viens accompagné de toutes les pièces justificatives

Prendre rendez-vous

Tout dossier incomplet sera rejeté !

Je confirme être dans cette situation et souhaite prendre rdv (Prise de rendez-vous)

3/ Si je ne peux pas venir au RDV, je transmets mon dossier COMPLET avant le 30 septembre à mon lycée. Tout dossier incomplet ou transmis tardivement ne sera pas traité.

Ma carte d’étudiant CMS (Carte MultiServices) me sera remise à la fin de mon inscription.

Si j’ai transmis mon dossier à mon lycée, ce dernier me communiquera ma carte ultérieurement.

Je suis inscrit.e en CPGE 2ème année ou je redouble

Je suis concerné.e si :
=>  je suis inscrit.e en 2^èmeannée de CPGE
=> je redouble ma CPGE

Et que j’ai effectué mon inscription en 2021-2022 à la Faculté des Sciences (dans le cas contraire voir rubrique « je suis inscrit.e en CPGE 1^èreannée / je n’ai jamais effectué d’inscription à la FDS »)

1/ Je vérifie que j’ai bien activé mon Espace Numérique de Travail (ENT)

Si je ne l’ai pas encore fait, je suis les indications ci-dessous :
Se rendre sur le site internet de l’Université de Montpellier :https://www.umontpellier.fr/

• « Accès Direct -> Plateformes -> ENT »
• « Première connexion | Problème de connexion »

Suivre les indications du site et valider votre compte ENT.

2/ Je prépare toutes mes pièces justificatives

liste des pièces justificativesAttestation étudiant mineurDéclaration sur l’honneur

–

3/ Je m’inscris

j’accède à mon ENT / onglet inscription

–

4/ Je n’oublie pas de mettre mes PJ en ligne pour valider mon dossier et avoir accès à mon certificat de scolarité

J’ai toutes les pièces demandées au format PDF, JPEG ou PNG

PJWeb – Dépôt des pièces justificatives

(Traitement des dossiers entre 24h à 48h, délai variable)

Mon inscription sera complète et finalisée (PJ contrôlées et validées par le service des inscriptions) lorsque je recevrai un mail m’informant de la validité de celle-ci.

L’autocollant de mise à jour à jour de ma carte d’étudiant 2022-2023 – à apposer sur celle-ci – me sera remis par mon lycée à la rentrée.

Réorientation : j’étais étudiant.e en CPGE et souhaite intégrer une licence 1, 2 ou 3 à la Faculté des Sciences

1/ J’envoie un mail àfds.cpge@umontpellier.fr

Je joins mon attestation d’ECTS délivrée par le lycée.

2/ Les gestionnaires m’informeront par retour de mail de la possibilité de réaliser mon inscription en ligne sur mon ENT UM.

Si je n’ai jamais activé mon ENT, je suis les indications ci-dessous :

Se rendre sur le site internet de l’Université de Montpellier : https://www.umontpellier.fr/

• « Accès Direct -> Plateformes -> ENT »
• « Première connexion | Problème de connexion »
• Suivre les indications du site et valider votre compte ENT.

3/ Je prépare toutes mes pièces justificatives

liste des pièces justificativesAttestation étudiant mineurDéclaration sur l’honneur

–

4/ Je m’inscris

j’accède à mon ENT / onglet inscription

–

5/ Je n’oublie pas de mettre mes PJ en ligne pour valider mon dossier et avoir accès à mon certificat de scolarité

J’ai toutes les pièces demandées au format PDF, JPEG ou PNG

PJWeb (Dépôt des pièces justificatives)

(Traitement des dossiers entre 24h à 48h, délai variable)

Mon inscription sera complète et finalisée (PJ contrôlées et validées par le service des inscriptions) lorsque je recevrai un mail m’informant de la validité de celle-ci.

Je peux venir mettre à jour ma carte d’étudiant (autocollant 2022-2023) sous 72h au bâtiment 36 (Village des Sciences) du Campus Triolet entre 9h et 12h puis de 14h à 16h.

Je viens obligatoirement avec mon certificat de scolarité et ma pièce d’identité.

Déroulement de l’inscription

Les inscriptions administratives se déroulent en totale dématérialisation. Vous pourrez réaliser votre inscription administrative en ligne, puis y télécharger vos pièces justificatives sans besoin de vous rendre sur place.Une fois votre inscription par le web effectuée, et surtout vos pièces justificatives validées par les services des inscriptions, votre IA sera définitivement validée, ce qui vous permettra d’accéder à votre compte ENT et de pouvoir accéder à votre certificat de scolarité en ligne, votre emploi du temps, de faire votre IP si vous êtes en licence…etc

Étudiants en situation de Handicap

Demandes d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours en 2021 – 2022

1. Sur le dossier d’inscription, renseignez la partie « déclarer une situation de handicap ».
2. Première inscription à l’UM : complétezle formulaire en ligne.
   Réinscription à l’UM : rendez-vous sur votre ENT, vignette « Handy », pour effectuer votre demande.
3. Prenez rendez-vous pour un entretien avecle service de médecine de prévention(SCMPPS) etle service Handiversité.

Attention :les demandes d’aménagements des examens et des études sont à renouveler chaque année,au plus tard le 30 novembre de l’année universitaire en cours.

Plus d’infos :https://www.umontpellier.fr/campus/handicap/

Bourses du CROUS

Les demandes de bourses, et éventuellement de logement étudiant, sont gérées par le CROUS de Montpellier après dépôt d’unDossier Social Etudiant. Lors de son inscription, la présentation d’une notification avec mention d’échelon exonère l’étudiant des droits d’inscription.

Je n’ai pas reçu ma notification du CROUS au moment où je m’inscris. Que dois-je faire ?
Vous vous inscrirez au taux plein et dès réception de votre notification, vous pourrez demander le remboursement de vos droits de scolarité uniquement. Si vous demandez le paiement en trois fois, le remboursement ne pourra être effectué qu’après le versement de la totalité des sommes dues. Si vous vous êtes déclaré boursier lors de votre inscription/réinscription en ligne, nous vous demanderons de joindre votre notification de bourse sur PJweb. Si vous ne pouvez le faire, nous ne pourrons valider votre dossier pour une inscription à la Faculté des Sciences.

Comment obtenir le remboursement des droits de scolarité si je suis reconnu(e) boursier/boursière après mon inscription ?
Le remboursement s’effectue par virement bancaire. Vous devez présenter au service Missions Transverses fds.mitra@umontpellier.fr de la scolarité votre carte étudiant et fournir une copie recto-verso de la notification du CROUS portant mention d’un échelon ainsi qu’un RIB, de préférence à votre nom. Si le remboursement s’effectue sur le compte bancaire d’une tierce personne, vous devez joindre à son RIB uneautorisation de remboursement à tiers.

Numéro BEA / INE

Le Base-Elèves Académique, ou BEA, est un numéro attribué à chaque élève de Sixième en France permettant une identification individuelle dans l’enseignement secondaire. L’Identifiant National Etudiant, ou INE, est attribué à tout étudiant inscrit en Terminale en France depuis 1995 ou déjà inscrit dans un établissement supérieur public français.

Depuis 2018, le n° INE se présente sous la forme de onze caractères dont seuls les 2 derniers sont des lettres.

Le n° INE attribué antérieurement à 2018 consiste en onze caractères, combinant des chiffres et 1 à 5 lettres.

Le n° INE diffère du numéro de sécurité sociale, également appelé n° INSEE, par le format (quinze chiffres) et par l’usage.

L’INE figure généralement sur le relevé de notes du baccalauréat français. Il est également présent sur les certificats de scolarité délivrés par les lycées et les universités.

Je n’ai pas d’INE, que dois-je faire ?
Un INE vous sera attribué par l’université lors de votre première inscription. Il sera valable par la suite dans toutes les universités françaises.

J’ai oublié de saisir mon INE lors de mon inscription en ligne et on m’en attribue un nouveau, que dois-je faire ?
Vous devez signaler l’anomalie au service des inscriptions par mail à l’adresse suivante = fds.inscriptions@umontpellier.fr

JAPD / JDC

Les étudiants français âgés de moins de 25 ans doivent justifier de leur situation vis-à-vis des obligations du service national pour être autorisés à s’inscrire aux examens et concours soumis au contrôle de l’autorité publique.

Comment faire si j’ai perdu mon certificat de participation à la journée d’appel ?
Le certificat n’est délivré qu’en un seul exemplaire. Toutefois, vous pouvez demander, avant la date anniversaire de vos 25 ans (par courrier ou courriel) une attestation de situation au centre du service national dont vous dépendez (celui de votre département de recensement) où à celui proche de votre lieu de résidence, en accompagnant votre demande d’une copie de votre carte nationale d’identité.

Adresse postale

Pourquoi me demande-t-on une attestation de domicile ?
Afin de garantir la fiabilité de la saisie de vos coordonnées postales lors de l’inscription et de vous sensibiliser à la problématique des retours de courrier pour « défaut d’adressage » ou « destinataire inconnu à l’adresse ».

Je ne connais pas mon adresse à la rentrée ? Que dois-je renseigner ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si votre nom ne figure pas sur la boîte aux lettres. Vous pourrez par la suite signaler à tout moment votre changement d’adresse au service des inscriptions.

Je vais changer d’adresse au cours de l’année universitaire. Dois-je le signaler ?
Oui, vous devez le signaler au plus tôt à votre service de scolarité.

Carte Etudiant Multiservices (CMS)

La carte donne accès aux enceintes et locaux de l’Université. Elle doit être présentée aux autorités universitaires ou aux agents désignés par elle chaque fois que ceux-ci la demandent. Tout refus de présentation expose l’étudiant à une procédure disciplinaire. Tout prêt, échange, falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible de sanctions, notamment disciplinaires.

Quand et où obtiendrai-je ma carte d’étudiant ?
Lors de la finalisation de votre première inscription administrative à l’Université de Montpellier, au pôle inscriptions ou au service de la scolarité. Lorsque vous vous réinscrivez, la carte est actualisée au moyen d’un sticker portant mention de l’année universitaire.
Cette année, étant donné le contexte particulier et le protocole sanitaire, les cartes CMS / stickers seront distribués au moment de la rentrée universitaire.

A quoi sert le n° étudiant ?
En plus de votre nom, il sert d’identifiant personnel, notamment en cas d’homonymie. Le n° étudiant attribué par l’Université de Montpellier n’est pas utilisable auprès d’une autre université, contrairement au n°INE, qui est reconnu au niveau national.

J’ai perdu ma carte ou elle a été volée ou elle est détériorée (pliée, trouée…). Que dois-je faire ?
Vous demandez son renouvellement (payant) sur CMSWEB à partir de votreENT. En revanche, si la carte est défectueuse (inactive, muette…), vous devez vous présenter à votre service de scolarité : il peut s’agir d’un défaut de fabrication. A ce titre, elle sera renouvelée gratuitement.

Scol’Pass

Il s’agit d’un document qui vous sera remis lors de votre inscription si celle-ci a lieu en présentiel, au format A4 sur lequel figure notamment trois certificats de scolarité détachables et la quittance de droits. Veillez à conserver sa partie haute durant l’intégralité de vos études supérieures

Puis-je en demander plusieurs ?
Non. Un seul original vous est délivré. Toutefois, toute inscription ultérieure a un diplôme supplémentaire ou toute modification de votre quittance génère une réédition par le service des inscriptions.

Remboursement des frais d’inscription

remboursement

Sécurité sociale étudiante

https://www.etudiant.gouv.fr/cid104942/la-securite-sociale-etudiante.html

Montant des droits d’inscription

http://www.etudiant.gouv.fr/cid96721/droits-d-inscription.html