Cette année, pour votre confort et votre sécurité, les Inscriptions Administratives (IA) se feront en ligne.

D’abord, si ce n’est pas encore fait, je m’acquitte de la CVEC en cliquant ci dessous

Foire aux questions

Demandes d’aménagements d’études et/ou d’examens et concours en 2020 – 2021

  1. Sur le dossier d’inscription, renseignez la partie « déclarer une situation de handicap ».
  2. Première inscription à l’UM : complétez le formulaire en ligne.
    Réinscription à l’UM : rendez-vous sur votre ENT, vignette « Handy », pour effectuer votre demande.
  3. Prenez rendez-vous pour un entretien avec le service de médecine de prévention (SCMPPS) et le service Handiversité.

Attention : les demandes d’aménagements des examens et des études sont à renouveler chaque année, au plus tard le 30 novembre de l’année universitaire en cours.

Plus d’infos : https://www.umontpellier.fr/campus/handicap/

Les demandes de bourses, et éventuellement de logement étudiant, sont gérées par le CROUS de Montpellier après dépôt d’un Dossier Social Etudiant. Lors de son inscription, la présentation d’une notification avec mention d’échelon exonère l’étudiant des droits d’inscription.

Je n’ai pas reçu ma notification du CROUS au moment où je m’inscris. Que dois-je faire ?
Vous vous inscrirez au taux plein et dès réception de votre notification, vous pourrez demander le remboursement de vos droits de scolarité uniquement. Si vous demandez le paiement en trois fois, le remboursement ne pourra être effectué qu’après le versement de la totalité des sommes dues. Si vous vous êtes déclaré boursier lors de votre inscription/réinscription en ligne, nous vous demanderons de joindre votre notification de bourse sur PJweb. Si vous ne pouvez le faire, nous ne pourrons valider votre dossier pour une inscription à la Faculté des Sciences.

Comment obtenir le remboursement des droits de scolarité si je suis reconnu(e) boursier/boursière après mon inscription ?
Le remboursement s’effectue par virement bancaire. Vous devez présenter au service Missions Transverses fds.mitra@umontpellier.fr de la scolarité votre carte étudiant et fournir une copie recto-verso de la notification du CROUS portant mention d’un échelon ainsi qu’un RIB, de préférence à votre nom. Si le remboursement s’effectue sur le compte bancaire d’une tierce personne, vous devez joindre à son RIB une autorisation de remboursement à tiers.

Qu’est-ce qui va changer cette année ?
Les inscriptions administratives se dérouleront à partir de l’année 2020-2021 en totale dématérialisation. Vous pourrez réaliser votre inscription administrative en ligne, puis y télécharger vos pièces justificatives sans besoin de vous rendre sur place.
Une fois votre inscription par le web effectuée, et surtout vos pièces justificatives validées par les services de scolarité, votre IA sera définitivement validée, ce qui vous permettra d’accéder à votre compte ENT et de pouvoir accéder à votre scollpass en ligne, votre emploi du temps, de faire votre IP si vous êtes en
licence…etc
Les cartes CMS seront elles distribuées à la rentrée selon les préconisations sanitaires en vigueur à ce moment.

Je me suis trompé(e) dans la saisie sur internet de ma date de naissance, l’orthographe de mon nom/prénom… et je ne peux plus corriger. Que dois-je faire ?
Vous signalez toute erreur de saisie au service des inscriptions par mail à fds.inscriptions@umontpellier.fr

Puis-je m’inscrire par correspondance ?
Uniquement si cette modalité est prévue pour la formation à laquelle vous vous inscrivez.

Je suis dans l’attente de la signature d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage. Puis-je m’inscrire tout de même ?
Vous êtes invité.e à vous référer aux consignes du service des inscriptions.

Je suis mineur. Que dois-je faire pour m’inscrire ?
Vous devez fournir une autorisation d’inscription de vos représentants légaux. Une fois complétée, elle sera conservée dans votre dossier par le service des inscriptions.

J’ai une double nationalité dont la nationalité française. Sous laquelle dois-je m’inscrire ?
Obligatoirement la nationalité française.

J’ai interrompu mes études depuis plus de deux ans. Que dois-je faire ?
La Formation continue étant réservée aux:
– salariés
– demandeurs d’emploi, bénéficiaires du RSA
– bénéficiaires de contrats de travail de type particulier (salariés en contrat en alternance, en contrat aidé)
– professions libérales
– artisans
– jeunes de moins de 26 ans désirant suivre une formation en alternance
Si vous ne vous trouvez pas dans l’une des situations listées ci-dessus, au moment de votre inscription – même après une coupure de 2 ans -, vous dépendrez de la formation initiale.

Dans l’attente de la réponse d’un autre établissement d’enseignement, je me suis inscrit(e) à l’Université de Montpellier. Comment faire si je change d’avis sur la suite de mes études ?
Vous devez contacter au plus tôt le service des inscriptions pour demander une annulation et un remboursement des droits de scolarité. Celui-ci est de plein droit si vous faites une demande écrite avant le 1er septembre. En revanche, le remboursement pour annulation demandé à partir du 2 septembre doit être examiné par une commission. Il peut être refusé en l’absence de justificatifs probants.

Que se passe-t-il si je ne m’inscris pas dans les délais requis ?
Les inscriptions se déroulent selon un calendrier précis et largement communiqué.
Toute inscription hors-délai est systématiquement soumise à une autorisation d’inscription tardive et peut donc être refusée en l’absence de justificatifs probants.

Le Base-Elèves Académique, ou BEA, est un numéro attribué à chaque élève de Sixième en France permettant une identification individuelle dans l’enseignement secondaire. L’Identifiant National Etudiant, ou INE, est attribué à tout étudiant inscrit en Terminale en France depuis 1995 ou déjà inscrit dans un établissement supérieur public français.

Depuis 2018, le n° INE se présente sous la forme de onze caractères dont seuls les 2 derniers sont des lettres.

Le n° INE attribué antérieurement à 2018 consiste en onze caractères, combinant des chiffres et 1 à 5 lettres.

Le n° INE diffère du numéro de sécurité sociale, également appelé n° INSEE, par le format (quinze chiffres) et par l’usage.

L’INE figure généralement sur le relevé de notes du baccalauréat français. Il est également présent sur les certificats de scolarité délivrés par les lycées et les universités.

Je n’ai pas d’INE, que dois-je faire ?
Un INE vous sera attribué par l’université lors de votre première inscription. Il sera valable par la suite dans toutes les universités françaises.

J’ai oublié de saisir mon INE lors de mon inscription en ligne et on m’en attribue un nouveau, que dois-je faire ?
Vous devez signaler l’anomalie au service des inscriptions par mail à l’adresse suivante = fds.inscriptions@umontpellier.fr

Les étudiants français âgés de moins de 25 ans doivent justifier de leur situation vis-à-vis des obligations du service national pour être autorisés à s’inscrire aux examens et concours soumis au contrôle de l’autorité publique.

Comment faire si j’ai perdu mon certificat de participation à la journée d’appel ?
Le certificat n’est délivré qu’en un seul exemplaire. Toutefois, vous pouvez demander, avant la date anniversaire de vos 25 ans (par courrier ou courriel) une attestation de situation au centre du service national dont vous dépendez (celui de votre département de recensement) où à celui proche de votre lieu de résidence, en accompagnant votre demande d’une copie de votre carte nationale d’identité.

Pourquoi me demande-t-on une attestation de domicile ?
Afin de garantir la fiabilité de la saisie de vos coordonnées postales lors de l’inscription et de vous sensibiliser à la problématique des retours de courrier pour « défaut d’adressage » ou « destinataire inconnu à l’adresse ».

Je ne connais pas mon adresse à la rentrée ? Que dois-je renseigner ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si votre nom ne figure pas sur la boîte aux lettres. Vous pourrez par la suite signaler à tout moment votre changement d’adresse au service des inscriptions.

Je vais changer d’adresse au cours de l’année universitaire. Dois-je le signaler ?
Oui, vous devez le signaler au plus tôt à votre service de scolarité.

La carte donne accès aux enceintes et locaux de l’Université. Elle doit être présentée aux autorités universitaires ou aux agents désignés par elle chaque fois que ceux-ci la demandent. Tout refus de présentation expose l’étudiant à une procédure disciplinaire. Tout prêt, échange, falsification ou tentative de falsification de carte est interdit et est passible de sanctions, notamment disciplinaires.

Quand et où obtiendrai-je ma carte d’étudiant ?
Lors de la finalisation de votre première inscription administrative à l’Université de Montpellier, au pôle inscriptions ou au service de la scolarité. Lorsque vous vous réinscrivez, la carte est actualisée au moyen d’un sticker portant mention de l’année universitaire.
Cette année, étant donné le contexte particulier et le protocole sanitaire, les cartes CMS / stickers seront distribués au moment de la rentrée universitaire.

A quoi sert le n° étudiant ?
En plus de votre nom, il sert d’identifiant personnel, notamment en cas d’homonymie. Le n° étudiant attribué par l’Université de Montpellier n’est pas utilisable auprès d’une autre université, contrairement au n°INE, qui est reconnu au niveau national.

J’ai perdu ma carte ou elle a été volée ou elle est détériorée (pliée, trouée…). Que dois-je faire ?
Vous demandez son renouvellement (payant) sur CMSWEB à partir de votre ENT. En revanche, si la carte est défectueuse (inactive, muette…), vous devez vous présenter à votre service de scolarité : il peut s’agir d’un défaut de fabrication. A ce titre, elle sera renouvelée gratuitement.

Il s’agit d’un document au format A4 sur lequel figure notamment trois certificats de scolarité détachables et la quittance de droits. Veillez à conserver sa partie haute durant l’intégralité de vos études supérieures. Le Scol’Pass est délivré lors de la finalisation de votre inscription.
A partir de la rentrée universitaire 2020-2021, vous aurez accès à votre Scol’Pass via votre ENT après validation de votre inscription par le web par le service inscription.

Puis-je en demander plusieurs ?
Non. Un seul original vous est délivré. Toutefois, toute inscription ultérieure a un diplôme supplémentaire ou toute modification de votre quittance génère une réédition par le service des inscriptions.

Vous êtes étudiant en PACES, et vous faites partis des « reçus collés », c’est à dire que vous avez validé votre année, mais sans réussir au concours => dans ce cas vous pouvez vous inscrire en L2 Sciences de la Vie = SV (séries A et B du Portail Monod) sans passer par ecandidat !
Il vous sera demandé de présenter votre attestation justifiant des 60 ECTS obtenus, permettant de vérifier que votre L1 a bien été validée.
Si vous souhaitez candidater sur une autre L2 (hors LAS), vous devez par contre déposer votre candidature sur l’application ecandidat.
Enfin si vous souhaitez refaire une L1, vous devez passer par parcoursup.
Si vous êtes dans un cas particulier, vous pouvez nous contacter sur l’alias : fds.inscriptions@umontpellier.fr
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