Faculté des sciences

Personnels administratifs et techniques

Informations générales

Télétravail autorisé : Versement de l’allocation forfaitaire

Le décret du 26 août 2021, relatif au versement de l’allocation forfaitaire de télétravail, fixe les modalités et conditions de versement de cette indemnité aux agents titulaires et contractuels de la Fonction Publique. Conformément à la réglementation, cette allocation sera versée chaque trimestre à terme échu aux télétravailleurs autorisés par l’établissement (personnels titulaires et contractuels BIATSS). L’indemnisation des jours télétravaillés sera indemnisée tous les trimestres. Le montant de l’indemnisation est plafonné à 220€ par an. Le calcul du nombre de jour télétravaillé par agent sera automatisé à partir de l’Application Déclarative des Horaires et Congés de l’Université (ADHOC), ce qui permettra aux agents d’être indemnisés sans avoir à en formuler la demande expresse. Quelques précisions suite aux questions que vous nous avez adressées :

  • Il convient de saisir les jours de télétravail fixes ET flottants réalisés dans l’outil ADHOC,
  • L’indemnité journalière de télétravail est de 2€50 / jour télétravaillé, et de 1€25 par 1/2 journée de télétravail fixe (rappel : les jours flottants ne sont pas fractionnables en 1/2 journée),
  • Cette indemnité est réservée aux agents BIATSS titulaires et contractuels de droit public disposant d’une autorisation de l’Université pour le télétravail annuel, ou le télétravail pour raison de santé ou au titre du handicap (le travail à distance n’est pas indemnisé),
  • Rappel de la charte du télétravail à l’UM, article 7.1 : « Quelle que soit l’organisation de travail souhaitée par l’une des trois modalités de télétravail, la durée hebdomadaire minimale de présence sur le lieu d’affectation ne peut être inférieure à 2 jours par semaine ».
Formations pour les personnels de l’Université de Montpellier => GEFORP

Les personnels de l’université, BIATS, enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, ont accès à différents dispositifs de formation.

A partir de janvier 2023 : La plateforme d’inscription en ligne GEFORP (Gestion des Formations pour les Personnels) remplace SYGEFOR (Système de Gestion des Formations).

Ce nouvel outil plus accessible et plus opérationnel vous permet de mieux suivre et gérer votre parcours de formation.

Pour consulter les offres de formation et vous inscrire : https://www.umontpellier.fr/universite/formation-des-personnels

  1. Consulter la présentation générale de l’offre de formation prévue sur l’année 2023, répartie par semestre
  2. Consulter les programmes, les dates des sessions du 1er semestre et s’inscrire sur GEFORP (accessible dans votre ENT, onglet « mon dossier ») en veillant aux éventuels prérequis.

Pour plus de renseignements : https://intranet.umontpellier.fr/les-differents-dispositifs-de-formation-des-pe

Concours

ITRF :

Ouverture de la campagne des CONCOURS ITRF de droit commun session 2024.

Consultation des postes ouverts à l’Université, sur le site internet de l’université de Montpellier.

Inscription et téléchargement des dossiers de candidature du mardi 2 avril à partir de 12h au mardi 30 avril 2024 à 12h sur le site du Ministère.

Pour information, les principales conditions pour concourir sont les suivantes :

– concours externes : être titulaire du diplôme requis au plus tard à la date de la première épreuve,

– concours internes : justifier de l’ancienneté de services requise au 1er janvier 2024

A noter :

– les dossiers d’inscription devront être envoyés obligatoirement par voie postale et en recommandé simple au plus tard le 30 avril 2024 avant minuit, le cachet de la poste faisant foi, au centre organisateur du concours.

– tout dossier déposé en mains propres, renvoyé en courrier interne, adressé par courriel ou toute autre voie électronique ne pourra être accepté.

De ce fait, nous vous invitons à anticiper autant que possible les délais administratifs d’élaboration des états de service public et leurs visas. 

Aussi, nous vous remercions de bien vouloir transmettre vos demandes aux services concernés de la DRH au plus tard le 18 avril :

– service de gestion des personnels contractuels (drh-contractuels-biatss@umontpellier.fr et drh-contractuels-rech-ens@umontpellier.fr),

– ou au service de gestion des personnels BIATSS (drh-biats-gest-ind@umontpellier.fr).

Examens Professionnels ITRF :

Ouverture des inscriptions aux examens professionnels d’avancement de grade ITRF

– Ingénieur de recherche hors classe

– Technicien de recherche et de formation de classe exceptionnelle 

– Technicien de recherche et de formation de classe supérieure 

– Adjoint technique principal de recherche et de formation de 2ème classe

sont ouvertes du mardi 2 avril à partir de 12h au mardi 30 avril 2024 à 12h

Pour tout renseignement sur ces examens professionnels (conditions requises, nature et durée des épreuves), veuillez consulter le site du Ministère.

Inscription et téléchargement des dossiers de candidature du mardi 2 avril à partir de 12h au mardi 30 avril 2024 à 12h sur le site du Ministère.

Les dossiers d’inscription dûment complétés doivent être envoyés obligatoirement par voie postale et en recommandé simple au plus tard le mardi 30 avril 2024, avant minuit, le cachet de la poste faisant foi, au Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche à Paris (IGR HC, TECH CE, TECH CS) ou à l’université Montpellier 3 Paul Valéry (ATRF principal de 2ème classe).

En effet, l’organisation de ces examens est assurée par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et se déroulera sur Paris, à l’exception de l’examen professionnel d’adjoint technique principal de 2ème classe qui sera organisé par l’université Montpellier 3 Paul Valéry pour l’Académie de Montpellier.

Le calendrier prévisionnel des épreuves orales est le suivant :

– ingénieur de recherche hors classe : courant novembre 2024

– technicien de recherche et de formation de classe exceptionnelle : mi-septembre 2024

– technicien de recherche et de formation de classe supérieure : courant octobre 2024

– adjoint technique principal de 2ème classe de recherche et de formation : consulter le site de l’université Montpellier 3 Paul Valéry.

SANS CONCOURS :

Ouverture au titre de l’année 2024 des RECRUTEMENTS SANS CONCOURS à l’Université de Montpellier.

4 postes d’ATRF sont ouverts à ces recrutements :

·         Opérateur-trice logistique – BAP G – 1 poste

·         Adjoint-e en gestion administrative – BAP J – 3 postes

L’avis de recrutement ainsi que les dossiers de candidature (4 pages comprenant la lettre de candidature, le modèle de curriculum vitae et l’attestation sur l’honneur) sont à votre disposition sur le site internet de l’Université.

La date limite d’envoi des dossiers de candidature, par voie postale et en recommandé simple (le cachet de la poste faisant foi), est fixée au 3 mai 2024.

Les dossiers déposés en mains propres, transmis par courrier interne, adressés par courriel ou toute autre voie électronique ne seront pas acceptés.

Pour information,

– aucune condition de diplôme ou d’ancienneté de services publics n’est requise pour les recrutements sans concours.

– les opérations de recrutement, pré-sélection et audition des candidats seront publiées sur le site Internet de l’Université.

Le pôle Gestion Administrative et Carrières gère les aspects suivants :

Dans le cadre de ces missions, ce pôle est l’interface entre l’ensemble des personnels de la FdS et les directions centrales de l’Université. Nombreux actes administratifs requièrent un avis / visa / signature de la Direction de la composante, le pôle RH – BIATS se charge ainsi de relayer ces documents auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’Université.

Sa première mission consiste à assurer le lien en interface avec les services de la DRH UM concernant l’ensemble des campagnes et des questions relatives aux personnels affectés à l’UFR – BIATS et Enseignant, ainsi que d’assurer l’accueil, l’information, l’accompagnement et l’orientation des personnels et de leurs responsables .
La seconde mission du pôle GAC consiste à assurer un suivi détaillé des différentes campagnes et situations individuelles des personnels de la Faculté des Sciences, afin d’apporter à la Direction de l’UFR les indicateurs et les éléments d’informations permettant la prise de décision.
Enfin, par le suivi détaillé des dépenses en masse salariale sur ressources propres, le suivi détaillé des supports et des emplois, le pôle GAC vient en appui à la Direction pour la prise de décision en matière budgétaire et de cartographie des emplois)

Campagnes en cours

Gestion des agents BIATS BIATS par le N+1
Demande d’autorisation de cumul d’activité – Personnel BIATS

Vous souhaitez honorer une activité secondaire, suivez la procédure adaptée :

  1. Déclaration : Si votre activité est liée à l’enseignement, la formation ou la recherche, une application dédiée est dorénavant disponible pour effectuer votre démarche sur l’espace ENT – ICI
  2. Autorisation : Pour d’autres types d’activités, remplissez un formulaire de demande d’autorisation au moins 1 mois avant le début de l’activité. Obtenez l’avis de vos responsables et soumettez-le par e-mail à votre secrétaire de département pour première vérification.

En cas de non-conformité, le Président peut s’opposer à votre activité et vous en informer. La DRH peut demander des compléments dans les 15 jours. L’opposition peut avoir lieu à tout moment.

Pour les doctorants, les demandes d’autorisation de cumul ne sont plus traitées par le Pôle GAC, ils doivent s’adresser au correspondant RH de leur laboratoire.

Si votre activité ne correspond pas à ces procédures, contactez votre service de gestion à la DRH :

Retrouvez les formulaires et la procédure complète sur l’Intranet.

Autres campagnes RH

Télétravail

La campagne « Télétravail 2024-2025 » – prise d’effet au 1erseptembre 2024 – est ouverte.

La procédure à suivre est la suivante, il convient de tenir compte des délais contraints et stricts:

=>Avant de transmettre la synthèse au N+1, l’agent devra obligatoirement inscrire en qualité de correspondant RH Monsieur MIZIKIS Axel « axel.mizikis@umontpellier.fr »

  • Du 12 juin au 23 juin 2024 -> Dépôt des demandes de télétravail par les agents sur DématUM entre le 12 juin et le 23 juin 2024. L’application ne sera plus accessible aux agents dès le 24 juin 2023.
  • Du 24 juin au 2 juillet 2024 -> Les N+1 devront avoir un entretien avec tous les agents demandeurs de télétravail, et compléter en ligne leur synthèse avant le 2 juillet 2024.
  • Du 3 juillet au 10 juillet 2024 -> Validation finale par le responsable de structure, Gilles Guévellou, Directeur Administratif de Composante, pour transmission à la DRH au plus tard le10 juillet 2024, date de clôture de la campagne de télétravail.
  • Commission d’examen des dossiers de candidature le 16 juillet 2024.
  • Décisions communiquées aux candidats via l’application au plus tard le 19 juillet.
  • Suite à la décision de la commission d’examen, il reviendra à chaque agent de retourner sur l’application DematUM, afin de valider l’acte d’autorisation de télétravail au plus tard le 31 août 2024. Cette validation est obligatoire pour pouvoir bénéficier du télétravail. 

Vous pouvez retrouver via ce lien l’ensemble des documents relatifs à cette campagne (Circulaire, charte et annexes, tutoriels, guides Télétravail, fiches d’auto-évaluation, documents type, …).

– Pour les agents titulaires et contractuels qui sont concernés par le télétravail handicap : Ces demandes peuvent être réalisées au fil de l’eau tout au long de l’année sur l’application DematUM. Elles seront validées à la suite d’une commission spécifique. Cette commission se réunit mensuellement. Si vous êtes un nouvel agent, et que vous souhaitez bénéficier de la campagne télétravail handicap, nous vous invitons à contacter le service de coordination des missions transverses de la DRH à l’adresse suivante : drh-referent-teletravail@umontpellier.fr., afin de pouvoir vous accompagner dans cette démarche.

– Pour les agents non titulaires et ce, quelle que soit leur situation actuelle (participation aux concours et/ou en attente de renouvellement de contrat), une demande doit être également établie durant cette campagne au titre de l’année 2024-2025 – selon la procédure décrite ci-dessus.

– Les demandes de télétravail pour raison de santé, état de grossesse, proche aidant se font sur l’application DEMATUM – onglet télétravail dérogatoire. Si vous souhaitez un accompagnement, nous vous invitons à contacter le service de coordination des missions transverses de la DRH à l’adresse suivante : drh-referent-teletravail@umontpellier.fr.

Vous pourrez trouver plus d’informations sur ce lien.


Le pôle GAC FdS reste à votre disposition pour toute question relative à la campagne « Télétravail 2024/2025 », pour vous aider dans votre démarche veuillez trouver la procédure détaillée à suivre :

Compte épargne-temps

La campagne 2021 du compte épargne temps (CET) est dorénavant ouverte dans l’application ADHOC.

Aussi, nous appelons votre attention sur les dates de la campagne :

  • du 1er novembre 2021 au 31 décembre 2021 : ouverture et/ou alimentation du CET,

=>L’imprimé d’ouverture et/ou d’alimentation d’un CET généré via l’application ADHOC, signé par l’agent ainsi que son N+1 està adresser au pôle GAC de l’UFR Sciences –fds.gestionrh@umontpellier.frau plus tard, levendredi 10 décembre 2021pour visa définitif du Directeur Administratif de la Faculté.

  • – du 1er janvier 2022 au 31 janvier 2022 : exercice du droit d’option pour les jours au-dessus du seuil de 15 jours épargnés.

Pour rappel, pour les agents titulaires et les agents en contrat à durée indéterminée, les jours de congés qui ne peuvent pas faire l’objet d’un versement sur le CET doivent être consommés avant le 31 décembre 2021.

Dans le cas contraire, ils seront perdus : tous les congés acquis durant la période de référence 2020/2021 et non pris au 31/12/2021 feront l’objet d’une remise à zéro dans l’application ADHOC en janvier 2022.

Pour les personnels contractuels en contrat à durée déterminée, comme stipulé dans leur contrat de travail, le congé annuel doit nécessairement être pris avant la fin de la période d’engagement et ne donne lieu à aucune indemnité compensatrice.

Par ailleurs, nous remercions les agents n’ayant pas encore saisies les dates de fermeture pour les Fêtes de fin d’année (du vendredi 17 décembre au soir au vendredi 31 décembre 2021 inclus), d’effectuer cette démarche dans l’outil ADHOC.

L’ensemble des documents (circulaire et t

La première phase de mobilité interne des personnels BIATS de l’Université ouvre en avril pour une prise de fonction au 1er septembre.

La deuxième phase de mobilité interne des personnels BIATS de l’Université ouvre en juillet pour une prise de fonction au 1er novembre.

Ce mouvement concerne tous les personnels titulaires de l’établissement des filières de l’AENES, ITRF toutes BAP confondues.

L’application informatique « Mobilité » est à votre disposition sur l’ENT UM dans la rubrique « Mon dossier » pour la saisie des vœux.

la procédure est entièrement dématérialisée, y compris avis et signatures des responsables. L’ensemble des demandes seront ensuite étudiées par la CCCM (Commission Consultative Carrière Mobilité).

Dans le cadre d’un congé d’ETE :

– l’Annexe 1 est à retourner avant le 23 NOVEMBRE 2022

– l’Annexe 2 ainsi que les pièces justificatives sont à retourner avant le 12 décembre 2022

Dans le cadre d’un congé d’HIVER :

– l’Annexe 1 est à retourner avant le 20 mars 2023

– l’Annexe 2 ainsi que les pièces justificatives sont à retourner avant le 09 mai 2023

Ce type de dossier devant transiter par le pôle RH – GAC pour visa définitif du Directeur Administratif de la Faculté des Sciences.

Nous vous remercions de transmettre les annexes ainsi que les pièces justificatives dûment remplies et signées à l’adresse suivante: fds.gestionrh@umontpellier.fr .

Ces différents documents sont à transmettre ensuite par la voie hiérarchique et par voie dématérialisée uniquement :

 – Pour les personnels BIATS

DRH SGPB – Bureau de la Gestion Collective et des Moyens

drh-biats-gest-moy@umontpellier.fr et fds.gestionrh@umontpellier.fr

– Pour les personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs

DRH SGPE – Bureau de la Gestion Collective

drh-ens-gest-coll@umontpellier.fr et fds.gestionrh@umontpellier.fr

– Pour les personnels contractuels en CDI

DRH SGPC – Bureau de la Gestion Collective et des moyens

drh-contractuels-gestco@umontpellier.fr et fds.gestionrh@umontpellier.fr

L’ensemble des documents (la circulaire ainsi que les annexes concernant la campagne des congés bonifiés 2023) sont consultables sur le lien File Sender ci-dessous :

https://filesender.renater.fr/?s=download&token=8bef8212-faeb-4620-a428-e6a6ff6d5e76

Il est à noter également que même si cela ne figure pas sur les annexes, la Nouvelle-Calédonie est une des destinations possibles.

Pour les agents concernés par cette destination, il est nécessaire de prendre contact avec leur service gestionnaire.

Fixation des objectifs professionnels aux nouveaux arrivants

L’article 3 de l’arrêté du 18 mars 2013 a mis en place le dispositif de fixation des objectifs des personnels nouvellement affectés.

Celui-ci s’inscrit dans le cadre de la démarche collective de définition d’objectifs de service, et a pour objet la fixation d’objectifs individuels, au cours d’un échange entre chaque nouvel agent et son responsable hiérarchique direct.

Cette procédure est obligatoire pour les agents titulaires et contractuels affectés à compter du 1er septembre, facultatif pour les apprentis. 

Par ailleurs, le plan d’action de l’Université de Montpellier en faveur de la qualité de vie au travail a introduit un objectif d’établissement concernant l’amélioration des pratiques managériales des personnels encadrants et plus particulièrement ceux qui prennent une charge d’encadrement pour la première fois.

Chaque N+1 veillera particulièrement à ce que les personnels concernés aient un objectif individuel d’amélioration des pratiques managériales.

Le document visé par l’agent, le N+1 et le N+2, doit être retourné par voie hiérarchique au Pôle Gestion Administrative et Carrières – fds.gestionrh@umontpellier.fr -, au plus tard le début décembre. 

Vous pouvez vous référer à l’article intranet « fixation des objectifs professionnels 2022/2023 aux nouveaux arrivants » qui précise toutes les modalités. Une maquette (sous format Word) est également mise à votre disposition afin de formaliser cette procédure.