Le pôle Gestion Administrative et Carrières gère les aspects suivants :

  • Préparation des campagnes d’emploi : définition des fiches de poste en lien avec les chefs de département et de services et des campagnes de concours.
  • Préparation des recrutements des agents non titulaires (fiches de poste, demandes de recrutement, suivi des signatures de PV d’installation et contrats de travail).
  • Préparation des campagnes de promotions (Liste d’aptitude, tableau d’avancement)
  • Gestion de l’enveloppe budgétaire de masse salariale sur budget propre
  • Suivi des campagnes annuelles de fiches de poste et entretiens professionnels
  • Mise en œuvre de la politique RH spécifique de la FdS dans le respect des décisions de l’UM et de la réglementation en vigueur.

Les concours ITRF et AENES

Concours : Informations réglementaires

Quelques clés pour préparer les concours ITRF …

Descriptif des concours, épreuves
Connaissances des métiers : REFERENS et répertoire des métiers.
Connaissances de l’environnement Enseignement supérieur
Connaissances de l’actualité publique
Méthodologie  : le guide PARFAIRE  et le guide du candidat ITRF

Nous vous invitons également à consulter le Site de l’UM – Service des concours

N’oubliez pas de visiter les sites des universités où vous êtes susceptibles d’être admissible, de découvrir leur organisation, leur organigramme, leur actualité propre.

Offres d’emploi

Pour des besoins ponctuels ou lors de vacances de postes d’agents titulaires, la Faculté des Sciences est amenée à procéder à des embauches d’agents non titulaires sous contrat de droit public.

Il peut s’agir de :
+ Contrat à durée déterminé d’une durée de 12 mois, à temps partiel ou plein
+ Contrat à durée déterminé d’une durée inférieure ou égale à 10 mois, à temps partiel ou plein
+ Contrat à durée déterminée à temps partiel, rémunéré au forfait horaire
+ Contrat « emploi étudiant » régit par le Décret n° 2007-1915 du 26 décembre 2007

Pour effectuer des vacations d’enseignement, un enseignant responsable d’UE de la Faculté des sciences peut vous solliciter au regard de vos compétences. Nous vous invitons à consulter la procédure d’embauche des personnels vacataires d’enseignement.

En tant que personnels de l’Université de Montpellier exerçant une activité principale, vous devrez alors effectuer une demande d’autorisation de cumul.

1-Vous devez transmettre votre dossier de demande d’autorisation de cumul à Mme Léonie MAYOR (Bât 6) ou par courrier interne case courrier 437. L’activité secondaire doit être en adéquation avec le planning horaire et les congés saisis dans ADHOC.
Pour validation de la demande de cumul d’activité, le dossier doit obligatoirement comporter :
– Le formulaire complété et signé par l’agent et par le N+1 – La signature de votre Directeur de département d’enseignement (le cas échéant – aucun emplacement n’est prévu mais il peut signer en bas à droite de la page 2) ;
-Le justificatif de l’activité secondaire (mail, lettre, attestation…).
-L’imprimé de votre planning bi-hebdomadaire ou de la page de gestion des congés dans ADHOC, si l’activité secondaire a lieu durant vos congés.

2- Après validation de la Direction de la Faculté des Sciences, votre demande sera transmise au service de gestion des agents non titulaires pour les contractuels, au service de gestion des personnels BIATS pour les titulaires ; pour validation et signature du Président.

3- L’autorisation vous sera directement transmise et vous devrez la déposer sur l’application OREC (en cas d’activité d’enseignement au sein de l’UM) pour compléter votre dossier.

Promotion par liste d’aptitude (changement de corps) : vous trouverez les formulaires et informations nécessaires à la constitution de votre dossier de candidature dans la page en cliquant sur le lien suivant :

Cliquez ici !

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La campagne de promotion par tableau d’avancement des personnels ITRF est en cours au titre de l’année 2019

Les dossiers de candidature doivent être remis en main propre à Mme Valérie PIRAUX – Bât 6 au plus tard :

le vendredi 3 mai 2019 – 16h30

Campagne CET 2019 ouverte – les informations relatives à cette campagne peuvent être consultées sur l’ENT :

Cliquez ici

Les demandes d’alimentation du CET doivent parvenir au pôle Gestion Administrative et Carrières (GAC) – Bât 6 au plus tard :

Le mercredi 12 décembre 16h30

Guide rédaction de la fiche de poste

Une fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée, en prenant en compte son environnement de travail notamment le service et l’encadrement éventuel.

Qui est concerné ?
Sont concernés :
=> Les personnels BIATS titulaires
=> Les personnels contractuels BIATS dont l’ancienneté est supérieure à 6 mois
Sont exclus :
=> Les personnels ayant un contrat d’une durée inférieure à 6 mois
=> Les personnels en contrat d’apprentissage
=> Les stagiaires

Objectif :
La réalisation d’une fiche de poste, s’appuyant sur les référentiels métiers et les projets de service existants, constitue le préalable nécessaire à l’entretien professionnel. Ainsi, chaque agent doit, dès sa prise de fonction, disposer d’une fiche de poste qui sera portée à sa connaissance et qui sera signée par lui-même et son supérieur hiérarchique direct ;

Qui rédige ?
Dans un premier temps, l’agent rédige sa fiche de poste.
Dans un second temps, le supérieur hiérarchique prend connaissance de la fiche de poste de l’agent et fais part de ses remarques et éventuel modification sur la fiche de poste.
Enfin, l’agent et son supérieur hiérarchique reprennent la fiche de poste dans le cadre de l’entretien professionnelle.

Quand ?
La fiche de poste et l’entretien professionnel devront être édités en trois exemplaires originaux chacun pour signature – six documents au total -. Ces documents devront parvenir au pôle GAC RH – bâtiment 6 – signés par l’agent, par le N+1 et le cas échéant par le N+2 pour le vendredi 12 juillet 2019 au plus tard. Ils seront adressés à la Direction des Ressources Humaines de l’Université de Montpellier après signature par la Direction – le Directeur ou par délégation le Directeur Administratif – en qualité de Responsable de structure.

Comment rédiger la Fiche de poste ?
La fiche de poste est rédigée selon la méthode suivante Guide pratique Fiche de poste

Suite à la mise en place du RIFSEEP le 1er janvier 2018, il convient de veiller à ce que les missions ou activités décrites fassent, le cas échéant, référence aux critères éventuellement remplis.
Seul l’agent peut procéder à la saisie de sa fiche de poste. Elle sera vérifiée et validée avec le N+1 en amont de l’entretien professionnel.

Quel circuit de signature avant de communiquer à la DRH :
1/ Le supérieur hiérarchique direct, qui a conduit l’entretien, appose sa signature ainsi que l’agent
2/ L’autorité hiérarchique (N+2) appose sa signature après avoir pris connaissance du compte-rendu d’entretien et fait ses éventuelles observations.
3/ Le Pôle GAC soumet les documents à la signature du Directeur d’UFR

Guide de l’entretien professionnel

L’entretien professionnel porte sur l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent. Il découle de la fiche de poste, afin de déterminer les objectifs pour l’année à venir et de constater l’état des objectifs à atteindre.

Mise en œuvre de l’entretien professionnel :
– Le supérieur hiérarchique direct – N + 1 -, c’est-à-dire le responsable chargé de l’organisation du travail et du contrôle de l’activité de l’agent, doit conduire l’entretien professionnel ;
– L’entretien professionnel est individuel. L’agent doit être informé par écrit au moins 15 jours à l’avance, par son supérieur hiérarchique direct, de la date, de l’heure et du lieu de son entretien professionnel ;
– L’entretien professionnel a pour finalité d’être un moment privilégié d’échange constructif et de dialogue. Il sert à mesurer le travail accompli par l’agent eu égard aux objectifs qui lui ont été assignés lors du précédent entretien annuel et aux conditions réelles d’organisation et de fonctionnement du Département/Service. Les objectifs fixés à l’agent s’inscrivent dans le cadre des objectifs collectifs. L’entretien professionnel sert à mesurer les écarts entre les compétences d’un agent et les exigences du poste qu’il occupe ;
– La qualité et la précision du compte-rendu de l’entretien professionnel sont fondamentales. Cet outil d’évaluation peut être utilisé pour examiner les changements de corps lors de l’établissement des tableaux d’avancement au choix.

Quand ?
La fiche de poste et l’entretien professionnel devront être édités en trois exemplaires originaux chacun pour signature – six documents au total -. Ces documents devront parvenir au pôle GAC RH – bâtiment 6 – signés par l’agent, par le N+1 et le cas échéant par le N+2 pour le vendredi 12 juillet 2019 au plus tard. Ils seront adressés à la Direction des Ressources Humaines de l’Université de Montpellier après signature par la Direction – le Directeur ou par délégation le Directeur Administratif – en qualité de Responsable de structure.

Comment rédiger l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est rédigé à partir du canevas suivant (lien vers l’entretien professionnel) et, selon la méthode suivante, (lien vers guide de rédaction)

Quel circuit de signature avant de communiquer à la DRH :
1/ Le supérieur hiérarchique direct, qui a conduit l’entretien, appose sa signature ainsi que l’agent.
2/ L’autorité hiérarchique (N+2) appose sa signature après avoir pris connaissance du compte-rendu d’entretien et fait ses éventuelles observations.
3/ Le Pôle GAC soumet les documents à la signature du Directeur d’UFR.

Délibération Conseils d’Administrations (CA)

Période Fermeture établissement 2019 – 2020
Modification de la procédure des dons de jours de congés entre agents publics
Circulaire 2019 -2020 horaires et congés des personnels BIATS
Circulaire Facilités horaires rentrée scolaire