Personnels administratifs et techniques

Informations générales

Télétravail autorisé : Versement de l’allocation forfaitaire

Le décret du 26 août 2021, relatif au versement de l’allocation forfaitaire de télétravail, fixe les modalités et conditions de versement de cette indemnité aux agents titulaires et contractuels de la Fonction Publique. Conformément à la réglementation, cette allocation sera versée chaque trimestre à terme échu aux télétravailleurs autorisés par l’établissement (personnels titulaires et contractuels BIATSS). L’indemnisation des jours télétravaillés sera indemnisée tous les trimestres. Le montant de l’indemnisation est plafonné à 220€ par an. Le calcul du nombre de jour télétravaillé par agent sera automatisé à partir de l’Application Déclarative des Horaires et Congés de l’Université (ADHOC), ce qui permettra aux agents d’être indemnisés sans avoir à en formuler la demande expresse. Quelques précisions suite aux questions que vous nous avez adressées :

Il convient de saisir les jours de télétravail fixes ET flottants réalisés dans l’outil ADHOC,
L’indemnité journalière de télétravail est de 2€50 / jour télétravaillé, et de 1€25 par 1/2 journée de télétravail fixe (rappel : les jours flottants ne sont pas fractionnables en 1/2 journée),
Cette indemnité est réservée aux agents BIATSS titulaires et contractuels de droit public disposant d’une autorisation de l’Université pour le télétravail annuel, ou le télétravail pour raison de santé ou au titre du handicap (le travail à distance n’est pas indemnisé),
Rappel de la charte du télétravail à l’UM, article 7.1 : « Quelle que soit l’organisation de travail souhaitée par l’une des trois modalités de télétravail, la durée hebdomadaire minimale de présence sur le lieu d’affectation ne peut être inférieure à 2 jours par semaine ».

Formations pour les personnels de l’Université de Montpellier => GEFORP

Les personnels de l’université, BIATS, enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, ont accès à différents dispositifs de formation.

A partir de janvier 2023 : La plateforme d’inscription en ligne GEFORP (Gestion des Formations pour les Personnels) remplace SYGEFOR (Système de Gestion des Formations).

Ce nouvel outil plus accessible et plus opérationnel vous permet de mieux suivre et gérer votre parcours de formation.

Pour consulter les offres de formation et vous inscrire : https://www.umontpellier.fr/universite/formation-des-personnels

Consulter la présentation générale de l’offre de formation prévue sur l’année 2023, répartie par semestre
Consulter les programmes, les dates des sessions du 1er semestre et s’inscrire sur GEFORP (accessible dans votre ENT, onglet « mon dossier ») en veillant aux éventuels prérequis.

Pour plus de renseignements : https://intranet.umontpellier.fr/les-differents-dispositifs-de-formation-des-personnels/

Procédures COVID

Personnels « cas contact à risque »

Les informations connues à ce jour ainsi que la note RH qui en précise les règles pour les personnels présentant des symptômes « contact à risque », et/ou positifs à la COVID 19:

https://intranet.umontpellier.fr/decision-et-dispositions-relatives-a-lepidemie-covid-2019/

Par ailleurs et pour rappel, ci-après un récapitulatif des démarches susceptibles d’être accomplies:

Personnels « cas-contact à risque »

Il n’y a plus d’isolement pour les cas contact et les consignes de test sont identiques quel que soit le statut vaccinal de l’agent. Les agents doivent réaliser un test de dépistage en raison du risque résiduel d’infection. Ils doivent respecter les autres mesures destinées à briser les chaînes de transmission.

Afin de limiter la reprise épidémique, les recommandations suivantes sont rappelées :

– Se laver fréquemment les mains,

– Aérer régulièrement les espaces clos,

– Porter un masque dans les lieux de promiscuité, les espaces clos et en particulier en cas d’affluence,

– Se tester dès les premiers symptômes et s’isoler immédiatement en cas de positivité.

Personnels parents d’enfants de moins de 16 ans contraints de garder leur enfant du fait de la Covid

En cas de fermeture de classe ou d’établissement scolaire (et par extension les crèches) pour une situation de COVID-19 ou encore lorsque les enfants sont positifs ou identifiés par l’assurance maladie comme étant contact de personnes infectées et doivent être isolés le temps de réaliser un test, l’agent doit être placé en position de TAD si ses missions le permettent.

A défaut l’agent devra mobiliser le contingent des ASA pour garde d’enfants malades. Transmettre un justificatif, si l’enfant est positif : fds.gestionrh@umontpellier.fr

Personnels présentant des symptômes, positifs à la COVID 19

Les informations connues à ce jour ainsi que la note RH qui en précise les règles pour les personnels présentant des symptômes « contact à risque », et/ou positifs à la COVID 19:

https://intranet.umontpellier.fr/decision-et-dispositions-relatives-a-lepidemie-covid-2019/

Par ailleurs et pour rappel, ci-après un récapitulatif des démarches susceptibles d’être accomplies :

Personnels présentant des symptômes, positifs à la COVID 19

Prévenir son Encadrant/N+1 et s’isoler sans délai

ÉVITER LE CONTACT AVEC LES PERSONNES FRAGILES

En cas de test positif au Covid-19, il reste fortement recommandé aux personnes testées positives au Covid-19, ainsi qu’aux personnes ayant été exposées à une personne contagieuse et susceptibles de développer la maladie, d’éviter le contact avec les personnes fragiles.

CONTACTER SON MÉDECIN TRAITANT ET SURVEILLER SON ÉTAT DE SANTÉ

Dès que vous avez connaissance du résultat positif du test, vous devez appeler votre médecin sans délai. La consultation pourra se dérouler en présentiel ou en téléconsultation.

Le médecin vous accompagne et assure le suivi tout au long de votre maladie. Il peut :

vous prescrire un arrêt de travail, si votre état de santé ne vous permet pas de travailler;
vous prescrire un traitement ;

Arrêt de travail

À compter du 1er février 2023, le dispositif d’indemnisation dérogatoire des arrêts de travail créé dans le cadre de la crise sanitaire liée au Covid-19 n’existe plus. Vous ne pouvez plus demander un arrêt de travail dérogatoire sur le site dédié de l’Assurance Maladie (declare.ameli.fr).

Seul votre médecin peut vous prescrire un arrêt de travail.

Comme tout arrêt de travail, vous avez 48 heures pour transmettre l’avis à votre caisse d’assurance maladie et, si vous êtes salarié, à votre employeur :

Informer son N+1 et le pôle RH – GAC – fds.gestionrh@umontpellier.fr – de son absence par mail – un appel téléphonique ne suffit pas -.
Fournir dans les 48h un avis d’arrêt de travail, délai de la poste faisant foi, selon les cas ci-dessous :
Agent titulaire :

Volet 2 > Envoi à la Complémentaire santé par l’agent – si autre que MGEN -,

Volet 3 > Envoi au pôle GAC.

Volets 2 et 3 > Envoi au pôle GAC si la complémentaire santé est la MGEN.

Agent non titulaire :

Volet 2 > Envoi à CPAM par l’agent,

Volet 3 > Envoi au pôle GAC.

Dans l’attente de la réception de l’original, vous pouvez transmettre un scan (en format .pdf) ou une photo de qualité de l’arrêt au pôle GAC: fds.gestionrh@umontpellier.fr , afin d’établir une pré déclaration à la DRH-UM;

Le volet 1 comporte le diagnostic du médecin et ne doit en aucun cas être fourni à l’employeur (à conserver). Il peut être présenté au médecin agréé de l’administration, en cas de contre-visite ou de tout autre examen médical.

Lorsque l’arrêt de travail coïncide avec un autre type d’absence, notamment des congés annuels, enregistré dans l’application Adhoc, il convient d’annuler ces dates de congés ou tout autre type d’absence (Formation, Télétravail, ASA…).

Le pôle Gestion Administrative et Carrières gère les aspects suivants :

_{Dans le cadre de ces missions, ce pôle est l’interface entre l’ensemble des personnels de la FdS et les directions centrales de l’Université. Nombreux actes administratifs requièrent un avis / visa / signature de la Direction de la composante, le pôle RH – BIATS se charge ainsi de relayer ces documents auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’Université.}

_{Sa première mission consiste à assurer le lien en interface avec les services de la DRH UM concernant l’ensemble des campagnes et des questions relatives aux personnels affectés à l’UFR – BIATS et Enseignant, ainsi que d’assurer l’accueil, l’information, l’accompagnement et l’orientation des personnels et de leurs responsables .
La seconde mission du pôle GAC consiste à assurer un suivi détaillé des différentes campagnes et situations individuelles des personnels de la Faculté des Sciences, afin d’apporter à la Direction de l’UFR les indicateurs et les éléments d’informations permettant la prise de décision.
Enfin, par le suivi détaillé des dépenses en masse salariale sur ressources propres, le suivi détaillé des supports et des emplois, le pôle GAC vient en appui à la Direction pour la prise de décision en matière budgétaire et de cartographie des emplois)}

La Faculté des Sciences vous accompagne : Promotions

LISTE d’APTITUDE ITRF 2023 : Campagne en cours !

Calendrier : – Lancement de la campagne le 12 décembre 2022

– Réception des dossiers au pôle RH GAC FDS le 9 janvier 2023 délai de rigueur – par mail uniquement à fds.gestionrh@umontpellier.fr –

– Classement des dossiers par le Comité de Direction FDS le 17 janvier 2023

– Transmission des dossiers et du classement FDS à la DRH le 18 janvier 2023 au plus tard

– Classement des candidatures UM par la CCCM début février 2023

– Examen collégial du Ministère – date non communiquée –

Dossier de candidature :

. Fiche individuelle de proposition (annexe C2)* de proposition ci-jointe, sur laquelle vous devez préciser la modalité et la date d’accès au corps et au grade actuels,

· Etat des services publics (annexe C2bis)* accomplis depuis la première nomination, que vous devrez dactylographier et faire signer par votre responsable, le bureau de Gestion collective du service des personnels BIATS – drh-biats-gest-coll@umontpellier.fr – se tient à votre disposition pour vous apporter les éléments nécessaires devant vous permettre de compléter ce formulaire.

· Rapport d’activité (annexe C4)* – maximum deux pages – dactylographié et signé par vous-même et par votre N+1,

· Curriculum vitae, qui détaillera l’ensemble du parcours professionnel,

· Organigramme – permettant d’identifier clairement la place de l’agent au sein de la structure –signé par vous-même et par votre responsable – en cas de double affectation, vous fournirez deux organigrammes -,

· Rapport d’aptitude professionnelle (annexe C3)* dactylographié et signé par vous-même, par votre N+1, votre N+2 s’il est Chef de service ou Directeur de département, les signataires devront être clairement identifiées.

Informations et formulaires : ICI

LISTE d’APTITUDE AENES 2022 : Résultats ICI

LISTE d’APTITUDE ITRF 2022 : Résultats ICI

TABLEAU d’AVANCEMENT AENES 2022 : Résultats ICI

TABLEAU d’AVANCEMENT ITRF 2022 : Résultats ICI

La Faculté des Sciences recrute

Offres d’emploi

Pour des besoins ponctuels ou lors de vacances de postes d’agents titulaires, la Faculté des Sciences est amenée à procéder à des embauches d’agents non titulaires sous contrat de droit public.

Il peut s’agir de :
+ Contrat à durée déterminé, à temps partiel ou plein, rémunéré à l’indice
+ Contrat à durée déterminée d’apprentissage, rémunéré au forfait apprentissage
+ Contrat « emploi étudiant » régit par le Décret n° 2007-1915 du 26 décembre 2007

+ Contrat de vacation « BIATS » rémunéré à l’indice ou au taux horaire du smic, pour les missions saisonnières

Afin de postuler à ces offres d’emploi, il est obligatoire de déposer un dossier de candidature sur l’application dédiée : ICI

Pour intervenir en activité secondaire, suivre la procédure indiquée ICI

Les concours ITRF et AENES

Concours : Inscriptions aux formations

Concours : Informations réglementaires

Quelques clés pour préparer les concours ITRF …

Descriptif des concours, épreuves
Connaissances des métiers : REFERENS et répertoire des métiers
Connaissances de l’environnement Enseignement supérieur
Connaissances de l’actualité publique
Méthodologie : le guide PARFAIRE et le guide du candidat ITRF

Nous vous invitons également à consulter le Site de l’UM – Service des concours

N’oubliez pas de visiter les sites des universités où vous êtes susceptibles d’être admissible, de découvrir leur organisation, leur organigramme, leur actualité propre.

–CONCOURS AENES ou ITRF => ÉTAT DES SERVICES PUBLICS

Renseignements et inscriptions sur le site du Rectorat de l’Académie de Montpellier en charge de l’organisation desconcours AENES:

http://www.ac-montpellier.fr/cid87742/personnels-administratifs-sociaux-sante.html

Formulaire à téléchargerlors de l’inscription,à renvoyer par mail sous format WORD obligatoirement à fds.gestionrh@umontpellier.fr, complété de votre identité, intitulé ainsi que du numéro complet du concours.

ATTENTION: Le délai de signature de ce document est à prendre en compte, demander l’état des services publics le plus tôt possible.

– HISTORIQUE INDIVIDUEL DE FORMATION => Demande via le centre de services de la DRH.

ENT > Onglet Centre de services / Demandes et assistance > Self- service > Accueil > Demandes/incidents > Ressources humaines > Faire une demande >Compléter le formulaire pour demander l’historique individuel de formation.

– Autorisation d’une absence de deux journées ou 4 demi-journées pour la préparation du concours au titre d’un seul concours.

ATTENTION: Toute absence pour la préparation et/ou la participation à d’autres concours fera l’objet d’un congé annuel.

– Prise en charge des frais de transport des personnels inscrits à un concours ou à un examen professionnel: dans la limite d’un seul concours ou examen professionnel par année civile.

La procédure à suivre figure dans l’intranet.

Il est demandé à tout agent qui s’inscrit à un concours, d’en informer le pôle RH-GAC de la FdS –fds.gestionrh@umontpellier.fr.

Les informations reçues serviront à établir des statistiques chiffrées non nominatives d’inscriptions et de réussites aux concours, relatives à l’ensemble des agents affectés à la FdS. L’information individuelle restera confidentielle.

Gestion des agents BIATS BIATS par le N+1

Demande d’autorisation de cumul d’activité – Personnel BIATS

1) Vous devez transmettre votre dossier complet à la secrétaire de votre département d’enseignement pour signature de votre N+1.

Eu égard aux circonstances exceptionnelles, la voie dématérialisée est requise.

2) La secrétaire de département transmettra votre dossier complet et signé au pôle GAC via l’espace commun partager, à minima deux mois avant la date effective du cumul d’activité, pour vérification et signature du Directeur de l’UFR Sciences.

Toute demande incomplète et dans laquelle l’activité secondaire ne serait pas cohérente avec le planning horaire hebdomadaire et les congés saisis dans ADHOC ne pourra pas être traitée.

Pour validation de la demande de cumul d’activité, le dossier doit obligatoirement comporter :

Justificatifs obligatoires pour toute demande de cumul d’activité :

– Le formulaire complété et signé par l’agent et par le N+1 / Le cas échéant, le Directeur de département d’enseignement peut également signer en bas à droite de la page 2,
– Le justificatif de l’activité secondaire (mail, convocation, invitation, attestation,…),
– L’imprimé de votre planning bi-hebdomadaire issu d’ADHOC attestant votre quotité et votre amplitude horaire de travail. Votre activité secondaire peut se dérouler hors temps de travail,

– L’imprimé de la page des congés issu d’ADHOC sur laquelle le ou les jours de congés doivent être saisis dès lors que votre activité secondaire se déroule durant votre temps de travail.

3) Après validation de la Direction de la Faculté des Sciences, votre demande sera transmise pour traitement aux services de gestion des personnels titulaires ou agents contractuels de la Direction des Ressources Humaines pour validation et signature du Président. Le formulaire sera ensuite transmis en retour au pôle RH GAC FdS ou à l’agent directement pour faire valoir l’autorisation de cumul.

* Dès réception de la demande d’autorisation de cumul signée de toutes les parties, en cas d’activité d’enseignement au sein de l’UM, vous devrez consigner votre activité secondaire dans l’application OREC pour compléter votre dossier.

Fiches de poste

Guide rédaction de la fiche de poste

Une fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une structure donnée, en prenant en compte son environnement de travail notamment le service et l’encadrement éventuel.

La saisie de la fiche de poste et du compte rendu d’entretien professionnel s’effectuera via l’espace numérique de travail (ENT) au moyen del’application DEPFOS, (accès : MON DOSSIER/DEPFOS) qui sera accessible en saisie jusqu’au 27 juillet inclus.

Vous trouverez la procédure d’insertion d’une signature numérisée dans un fichier pdf ici. (adresse : https://intranet.umontpellier.fr/covid-19-fil-dinfo-dsin/ )

Les documents finalisés devront être transmis uniquement par mail à « fds.gestionrh@umontpellier.fr » avant le MERCREDI 31 AOUT 2022 ultime délai.

Qui est concerné ?
Sont concernés :
=> Les personnels BIATS titulaires
=> Les personnels contractuels BIATS dont l’ancienneté est supérieure à 6 mois
Sont exclus :
=> Les personnels ayant un contrat d’une durée inférieure à 6 mois
=> Les personnels en contrat d’apprentissage
=> Les stagiaires

Objectif :
La réalisation d’une fiche de poste, s’appuyant sur les référentiels métiers et les projets de service existants, constitue le préalable nécessaire à l’entretien professionnel. Ainsi, chaque agent doit, dès sa prise de fonction, disposer d’une fiche de poste qui sera portée à sa connaissance et qui sera signée par lui-même et son supérieur hiérarchique direct ;

Qui rédige ?
Dans un premier temps, l’agent rédige sa fiche de poste.
Dans un second temps, le supérieur hiérarchique prend connaissance de la fiche de poste de l’agent et fais part de ses remarques et éventuel modification sur la fiche de poste.
Enfin, l’agent et son supérieur hiérarchique reprennent la fiche de poste dans le cadre de l’entretien professionnelle.

Quand ?
La campagne sera entièrement dématérialisée. Pour visa du Directeur Administratif, nous devrons donc recevoir par mail à fds.gestionrh@umontpellier.fr une fiche de poste et l’entretien professionnel signés par l’agent, son N+1 et si besoin N+2 au plus tard le mardi 31 août 2022.

Comment rédiger la Fiche de poste ?
La fiche de poste est rédigée selon la méthode suivante Guide pratique Fiche de poste

Suite à la mise en place du RIFSEEP le 1er janvier 2018, il convient de veiller à ce que les missions ou activités décrites fassent, le cas échéant, référence aux critères éventuellement remplis.
Seul l’agent peut procéder à la saisie de sa fiche de poste. Elle sera vérifiée et validée avec le N+1 en amont de l’entretien professionnel.

Pour rappel, les agents contractuels ayant une ancienneté minimale de 6 mois dans l’établissement, sont concernés par la campagne.

Nous attirons votre attention sur la nécessité de saisir dans vos activités les critères mentionnés au Dispositif relatif au RIFSEEP des personnels BIATS (actualisation 2021), lorsque vous êtes concerné-e :

https://intranet.umontpellier.fr/les-cadrages-de-la-direction-des-ressources-humaines/

L’entretien professionnel

« L’entretien professionnel porte sur l’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent. Il découle de la fiche de poste, afin de déterminer les objectifs pour l’année à venir et de constater l’état des objectifs à atteindre.

La saisie de la fiche de poste et du compte rendu d’entretien professionnel s’effectuera via l’espace numérique de travail (ENT) au moyen de l’application DEPFOS, (accès : MON DOSSIER/DEPFOS) qui sera accessible en saisie jusqu’au 27 juillet inclus.

Pour les chercheurs contractuels, le compte-rendu d’entretien professionnel est à renseigner sur une maquette papier disponible sur l’intranet. Chaque structure concernée recevra par mail les modalités propres à ces entretiens, la liste des chercheurs contractuels pour lesquels un entretien doit être mené ainsi que la maquette de l’entretien.

Vous trouverez la procédure d’insertion d’une signature numérisée dans un fichier pdf ici => Créez une signature

Les documents finalisés devront être transmis uniquement par mail à « fds.gestionrh@umontpellier.fr » le 31 août 2022.

Mise en œuvre de l’entretien professionnel :
– Le supérieur hiérarchique direct – N + 1 -, c’est-à-dire le responsable chargé de l’organisation du travail et du contrôle de l’activité de l’agent, doit conduire l’entretien professionnel ;
– L’entretien professionnel est individuel. L’agent doit être informé par écrit au moins 15 jours à l’avance, par son supérieur hiérarchique direct, de la date, de l’heure et du lieu de son entretien professionnel ;
– L’entretien professionnel a pour finalité d’être un moment privilégié d’échange constructif et de dialogue. Il sert à mesurer le travail accompli par l’agent, des objectifs qui lui ont été assignés lors du précédent entretien annuel et aux conditions réelles d’organisation et de fonctionnement du Département/Service. Les objectifs fixés à l’agent s’inscrivent dans le cadre des objectifs collectifs. L’entretien professionnel sert à mesurer les écarts entre les compétences d’un agent et les exigences du poste qu’il occupe ;
– La qualité et la précision du compte-rendu de l’entretien professionnel sont fondamentales. Cet outil d’évaluation peut être utilisé pour examiner les changements de corps lors de l’établissement des tableaux d’avancement au choix.

Quand ?
La fiche de poste et l’entretien professionnel devront être transmis uniquement par mail au pôle GAC à fds.gestionrh@umontpellier.fr – signés par l’agent, par le N+1 et le cas échéant par le N+2 pour le MERCREDI 31AOUT 2022 délai de rigueur. Ils seront visés par la Direction de la FdS, puis à la Direction des Ressources Humaines de l’UM.

Comment rédiger l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est rédigé à partir du canevas suivant (lien vers l’entretien professionnel) et, selon la méthode suivante, (lien vers guide de rédaction)

Quel circuit de signature avant de communiquer à la DRH :
1/ Le supérieur hiérarchique direct, qui a conduit l’entretien, appose sa signature électronique ainsi que l’agent.
2/ L’autorité hiérarchique (N+2) appose sa signature électronique après avoir pris connaissance du compte-rendu d’entretien et fait ses éventuelles observations.
3/ Le Pôle GAC soumet les documents à la signature du Directeur d’UFR.

Autres campagnes RH

Télétravail

La campagne « Télétravail 2022-2023 » – prise d’effet au 1^er septembre 2022 – est ouverte.

La procédure à suivre est la suivante, il convient de tenir compte des délais contraints et stricts:

Du 25/05/2022 au 07/06/2022 : Dépôt de la demande de télétravail sur Démat UM (sur l’ENT) et des documents justificatifs ;
Entre le 25/05/2022 et le 17/06/2022 : Saisie par le supérieur hiérarchique (N+1) des données devant être renseignées dans l’application lors d’un entretien individuel afin de compléter en ligne la synthèse et, choix de l’avis « favorable ou défavorable »
=>Avant de transmettre votre synthèse au valideur final, le N+1 devra obligatoirement inscrire en qualité d’observateur :
« Heinui Bottemer » heinui.bottemer@umontpellier.fr ; et « Valerie Piraux » valerie.piraux@umontpellier.fr .
Envoi automatisé au Directeur Administratif de Composante (identifié par le N+1 en qualité de Responsable de Structure) – pour validation et transmission finale des demandes FdS auprès la DRH.

A noter :

– Pour les agents non titulaires et ce, quel que soit leur situation actuelle (candidature aux concours administratifs ou en attente de renouvellement de contrat pour l’année universitaire à venir), une demande doit être également établie durant cette campagne au titre de l’année 2022-2023 – ouverte du 25 mai au 24 juin 2022;

– Les agents en situation de handicap concernés par un aménagement de poste en télétravail doivent s’adresser au service Handiversité à dvc-handicap-personnels@umontpellier.fr.

Vous pouvez retrouver via ce lien l’ensemble des documents relatifs à cette campagne (charte et annexes, tutoriels, guides Télétravail, fiches d’auto évaluation, documents type, …).

Le pôle GAC FdS reste à votre disposition pour toute question relative à la campagne « Télétravail 2022/2023 », pour vous aider dans votre démarche veuillez trouver la procédure détaillée à suivre :

Mobilité intra-académique

=> prochaine ouverture mars-avril 2023

Mobilité inter-académique

Vous trouverez dans ce LIEN la circulaire rectorale ainsi que les annexes concernant les modalités des mouvements des personnels de l’AENES, catégories A, B, C, des personnels ATRF, des assistants de service social et des personnels Infirmiers.

Deux possibilités s’offrent aux agents souhaitant obtenir une mutation hors académie, soit participer au mouvement inter-académique via l’application AMIA (I), soit consulter le site de la Place de l’emploi public (II):

I – Application ministérielle AMIA https://amia.phm.education.gouv.fr/amia

· AAE et SAENES

– du 07 au 29 décembre 2022: l’application est ouverte pour les candidatures aux mouvements inter-académiques, collectivités d’outre-mer et Mayotte (annexes M1A, M3a, M5A, M9A, M13, M24, M24A) pour postuler sur des possibilités d’accueil et/ou des postes précis et/ou des postes profilés

– du 02 au 06 janvier 2023: les confirmations des demandes de mutation devront être éditées à partir de l’application et adressées par voie dématérialisée, accompagnées des pièces justificatives, au pôle RH GAC – fds.gestionrh@umontpellier.fr pour visa du Directeur Administratif au plus tard le 10 janvier 2023 délai de rigueur.

· ADJAENES, ATRF, Assistants de service social et Infirmiers

– du 05 janvier 2023 au 02 février 2023: l’application sera ouverte pour les candidatures au mouvement inter académique (annexes M7A, M9A, M21I, M24, M24A) pour postuler sur des possibilités d’accueil. Dans un deuxième temps, les agents qui se seront préinscrits dans une autre académie devront formuler leurs vœux dans le respect du calendrier défini par celle-ci.

Les agents désireux de déposer une demande de mutation via l’application AMIA devront se signaler auprès du service du personnel BIATS ( drh-emplois-um@umontpellier.fr ) avant le :

–13 janvier 2023 pour les AAE et les SAENES en transmettant les confirmations de mutation

–02 février 2023 pour les ADJAENES, ATRF, assistants de service social et personnels infirmiers

II – Application « Place de l’Emploi Public » (PEP) http://www.place-emploi-public.gouv.fr

Les agents souhaitant candidater par voie de mutation sur un poste publié sur le site de la PEP devront se signaler auprès du service du personnel BIATS ( drh-emplois-um@umontpellier.fr ) et du pole RH GAC (fds.gestionrh@umontpellier.fr ), dès qu’ils feront acte de candidature.

Comme les années précédentes, dans le cadre d’affectations particulières, des postes, toutes catégories, seront publiés sur le site de la PEP http://www.place-emploi-public.gouv.fr/, tout au long de l’année.

Les personnels de l’AENES sont invités à lire attentivement les instructions ministérielles qui seront publiées prochainement dans le cadre d’un BO spécial.

Le pôle de Gestion Administrative et Carrières est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire à l’adresse : fds.gestionrh@umontpellier.fr.

Mobilité inter-académique

I – Application ministérielle AMIA https://amia.phm.education.gouv.fr/amia

· AAE et SAENES

· ADJAENES, ATRF, Assistants de service social et Infirmiers

Les agents désireux de déposer une demande de mutation via l’application AMIA devront se signaler auprès du service du personnel BIATS ( drh-emplois-um@umontpellier.fr ) avant le :

–13 janvier 2023 pour les AAE et les SAENES en transmettant les confirmations de mutation

–02 février 2023 pour les ADJAENES, ATRF, assistants de service social et personnels infirmiers

II – Application « Place de l’Emploi Public » (PEP) http://www.place-emploi-public.gouv.fr

Les personnels de l’AENES sont invités à lire attentivement les instructions ministérielles qui seront publiées prochainement dans le cadre d’un BO spécial.

Le pôle de Gestion Administrative et Carrières est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire à l’adresse : fds.gestionrh@umontpellier.fr.

Compte épargne temps

du 1^er novembre 2022 au 31 décembre 2022 : ouverture et/ou alimentation du CET => L’imprimé d’ouverture et/ou d’alimentation d’un CET généré via l’application ADHOC, signé par l’agent ainsi que son N+1 et N+2, est à adresser au pôle GAC de l’UFR Sciences – fds.gestionrh@umontpellier.fr – au plus tard le vendredi 09 décembre 2022 pour visa définitif du Directeur Administratif de la Faculté.

Pour rappel, pour les agents titulaires et les agents en contrat à durée indéterminée, les jours de congés qui ne peuvent pas faire l’objet d’un versement sur le CET doivent être consommés avant le 31 décembre 2022.

Dans le cas contraire, ils seront perdus : tous les congés acquis durant la période de référence 2021/2022 et non pris au 31/12/2022 feront l’objet d’une remise à zéro dans l’application ADHOC en janvier 2023.

Pour les personnels contractuels en contrat à durée déterminée, comme stipulé dans leur contrat de travail, le congé annuel doit nécessairement être pris avant la fin de la période d’engagement et ne donne lieu à aucune indemnité compensatrice.

– du 1^er janvier 2023 au 31 janvier 2023 : exercice du droit d’option pour les jours au-dessus du seuil de 15 jours épargnés.

Conformément à la circulaire CET 2022, les agents dont le compte présente plus de 15 jours de congés épargnés devront exercer leur droit d’option au moyen de l’application ADHOC.

Nous attirons votre attention, dès la validation de votre demande d’alimentation par les services de la DRH et seulement à partir de cette validation, vous pourrez formuler votre droit d’option et générer l’imprimé correspondant.

Cet imprimé, signé par l’agent ainsi que par son N+1 et N+2, sera adressé pour les agents titulaires au pôle RH GAC pour visa du directeur Administratif : fds.gestionrh@umontpellier.fr avant le 27 janvier 2023 au plus tard.

Il est rappelé que tous les jours au-delà de 15 jours, y compris ceux maintenus les années précédentes doivent faire l’objet d’un droit d’option :

– une demande d’indemnisation

– et/ou un versement à la RAFP, uniquement ouvert aux titulaires

– et/ou au maintien sur le CET

L’ensemble des agents pourra, comme chaque année, consulter le solde de son CET directement sur l’application ADHOC (écran CET).

A défaut d’exercice du droit d’option dans les délais impartis, tous les jours épargnés au-delà de 15 jours seront automatiquement versés au titre de la RAFP « retraite additionnelle de la fonction publique » pour les agents titulaires. Pour les agents contractuels, ces jours seront indemnisés.

L’ensemble des documents (circulaire et tutoriel) sont consultables sur l’Intranet de l’Université de Montpellier – Rubrique DRH

Compte Épargne Temps (en cours de création)

La campagne 2021 du compte épargne temps (CET) est dorénavant ouverte dans l’application ADHOC.

Aussi, nous appelons votre attention sur les dates de la campagne :

du 1^er novembre 2021 au 31 décembre 2021 : ouverture et/ou alimentation du CET,

=>L’imprimé d’ouverture et/ou d’alimentation d’un CET généré via l’application ADHOC, signé par l’agent ainsi que son N+1 està adresser au pôle GAC de l’UFR Sciences –fds.gestionrh@umontpellier.frau plus tard, levendredi 10 décembre 2021pour visa définitif du Directeur Administratif de la Faculté.

– du 1^er janvier 2022 au 31 janvier 2022 : exercice du droit d’option pour les jours au-dessus du seuil de 15 jours épargnés.

Pour rappel, pour les agents titulaires et les agents en contrat à durée indéterminée, les jours de congés qui ne peuvent pas faire l’objet d’un versement sur le CET doivent être consommés avant le 31 décembre 2021.

Dans le cas contraire, ils seront perdus : tous les congés acquis durant la période de référence 2020/2021 et non pris au 31/12/2021 feront l’objet d’une remise à zéro dans l’application ADHOC en janvier 2022.

Par ailleurs, nous remercions les agents n’ayant pas encore saisies les dates de fermeture pour les Fêtes de fin d’année (du vendredi 17 décembre au soir au vendredi 31 décembre 2021 inclus), d’effectuer cette démarche dans l’outil ADHOC.

L’ensemble des documents (circulaire et t

Mobilité interne UM

La première phase de mobilité interne des personnels BIATS de l’Université ouvre en avril pour une prise de fonction au 1^er septembre.

La deuxième phase de mobilité interne des personnels BIATS de l’Université ouvre en juillet pour une prise de fonction au 1^er novembre.

Ce mouvement concerne tous les personnels titulaires de l’établissement des filières de l’AENES, ITRF toutes BAP confondues.

L’application informatique « Mobilité » est à votre disposition sur l’ENT UM dans la rubrique « Mon dossier » pour la saisie des vœux.

la procédure est entièrement dématérialisée, y compris avis et signatures des responsables. L’ensemble des demandes seront ensuite étudiées par la CCCM (Commission Consultative Carrière Mobilité).

Congés bonifiés

Dans le cadre d’un congé d’ETE :

– l’Annexe 1 est à retourner avant le 23 NOVEMBRE 2022

– l’Annexe 2 ainsi que les pièces justificatives sont à retourner avant le 12 décembre 2022

Dans le cadre d’un congé d’HIVER :

– l’Annexe 1 est à retourner avant le 20 mars 2023

– l’Annexe 2 ainsi que les pièces justificatives sont à retourner avant le 09 mai 2023

Ce type de dossier devant transiter par le pôle RH – GAC pour visa définitif du Directeur Administratif de la Faculté des Sciences.

Nous vous remercions de transmettre les annexes ainsi que les pièces justificatives dûment remplies et signées à l’adresse suivante: fds.gestionrh@umontpellier.fr .

Ces différents documents sont à transmettre ensuite par la voie hiérarchique et par voie dématérialisée uniquement :

– Pour les personnels BIATS

DRH SGPB – Bureau de la Gestion Collective et des Moyens

drh-biats-gest-moy@umontpellier.fr et fds.gestionrh@umontpellier.fr

– Pour les personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs

DRH SGPE – Bureau de la Gestion Collective

drh-ens-gest-coll@umontpellier.fr et fds.gestionrh@umontpellier.fr

– Pour les personnels contractuels en CDI

DRH SGPC – Bureau de la Gestion Collective et des moyens

drh-contractuels-gestco@umontpellier.fr et fds.gestionrh@umontpellier.fr

L’ensemble des documents (la circulaire ainsi que les annexes concernant la campagne des congés bonifiés 2023) sont consultables sur le lien File Sender ci-dessous :

https://filesender.renater.fr/?s=download&token=8bef8212-faeb-4620-a428-e6a6ff6d5e76

Il est à noter également que même si cela ne figure pas sur les annexes, la Nouvelle-Calédonie est une des destinations possibles.

Pour les agents concernés par cette destination, il est nécessaire de prendre contact avec leur service gestionnaire.

Évaluation des agents contractuels

Les évaluations sont demandées chaque année en avril-mai.

La Fiche d’appréciation sur la manière de servir est à compléter par le N+1 uniquement en cas de non renouvellement sur le poste occupé.

Évaluations de titularisation

Évaluations intermédiaires et finales au fil de l’eau en fonction des statuts.

Tableau d’avancement – Promotion de grade

La campagne d’avancement de grade des personnels AENES a lieu chaque année en mars-avril.

La campagne d’avancement de grade des personnels ITRF a lieu chaque année en avril-mai.

Fixation des objectifs professionnels aux nouveaux arrivants

L’article 3 de l’arrêté du 18 mars 2013 a mis en place le dispositif de fixation des objectifs des personnels nouvellement affectés.

Celui-ci s’inscrit dans le cadre de la démarche collective de définition d’objectifs de service, et a pour objet la fixation d’objectifs individuels, au cours d’un échange entre chaque nouvel agent et son responsable hiérarchique direct.

Cette procédure est obligatoire pour les agents titulaires et contractuels affectés à compter du 1er septembre, facultatif pour les apprentis.

Par ailleurs, le plan d’action de l’Université de Montpellier en faveur de la qualité de vie au travail a introduit un objectif d’établissement concernant l’amélioration des pratiques managériales des personnels encadrants et plus particulièrement ceux qui prennent une charge d’encadrement pour la première fois.

Chaque N+1 veillera particulièrement à ce que les personnels concernés aient un objectif individuel d’amélioration des pratiques managériales.

Le document visé par l’agent, le N+1 et le N+2, doit être retourné par voie hiérarchique au Pôle Gestion Administrative et Carrières – fds.gestionrh@umontpellier.fr -, au plus tard le début décembre.

Vous pouvez vous référer à l’article intranet « fixation des objectifs professionnels 2022/2023 aux nouveaux arrivants » qui précise toutes les modalités. Une maquette (sous format Word) est également mise à votre disposition afin de formaliser cette procédure.