Enseignants permanents
Les Missions du pôle RH-Enseignants de la Faculté des Sciences
Le pôle RH – Enseignants de la Faculté des Sciences fait partie du service Gestion des Moyens de la FdS et gère spécifiquement les aspects suivants :
- Préparation des campagnes d’emploi
- Définition des fiches de postes- gestion des charges et services d’enseignement
- Gestion de l’enveloppe budgétaire et des mises en paiement des heures complémentaires
- Mise en oeuvre de la politique RH spécifique de la FdS dans le respect des décisions de l’UM et de la réglementation en vigueur.
Dans le cadre de ces missions, cette cellule est donc appelée à êtrel’interface entre les personnels et la Direction centrale de l’Université. La gestion individuelle et collective des personnels Enseignants est effectuée au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’Université – Service de Gestion Administrative et Paye des Personnels Enseignants.
Nombreux actes administratifs requièrent un avis / visa / signature de la Direction de la composante, du directeur de département d’enseignement et parfois aussi du directeur de laboratoire. La cellule RH – Enseignants se charge ainsi derelayer ces documents auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’Université – Service de Gestion Administrative et Paye des Personnels Enseignants.
Demande d’autorisation de cumul
Vous souhaitez honorer une activité secondaire, suivez la procédure adaptée :
- Déclaration : Si votre activité est liée à l’enseignement, la formation ou la recherche, une application dédiée est dorénavant disponible pour effectuer votre démarche sur l’espace ENT – ICI
- Autorisation : Pour d’autres types d’activités, remplissez un formulaire de demande d’autorisation au moins 1 mois avant le début de l’activité. Obtenez l’avis de vos responsables et soumettez-le par e-mail à votre secrétaire de département pour première vérification.
En cas de non-conformité, le Président peut s’opposer à votre activité et vous en informer. La DRH peut demander des compléments dans les 15 jours. L’opposition peut avoir lieu à tout moment.
Pour les doctorants, les demandes d’autorisation de cumul ne sont plus traitées par le Pôle GAC, ils doivent s’adresser au correspondant RH de leur laboratoire.
Si votre activité ne correspond pas à ces procédures, contactez votre service de gestion à la DRH :
- Personnels BIATSS : drh-biatss-gest-ind@umontpellier.fr
- Personnels enseignants : drh-ens-gest-ind@umontpellier.fr
- Personnels contractuels : drh-contractuels-contact@umontpellier.fr
Retrouvez les formulaires et la procédure complète sur l’Intranet.
Ancienne procédure de cumul en cours de modification …
1) Vous devez fournir votre dossier complet à la secrétaire de votre département d’enseignement pour signature du Directeur de Département.
Pour validation de la demande de cumul d’activité, le dossier doit obligatoirement comporter :
– Votre signature
– La signature de votre Directeur de département d’enseignement (aucun emplacement n’est prévu mais il peut signer en bas à droite de la page 2) ;
– La signature de votre Directeur de recherche
– Le justificatif de l’activité secondaire (mail, lettre…), qui indique les jours et heures travaillées (sauf expertises…)
2) La secrétaire de département transmettra votre dossier signé par le Directeur du Département au pôle GAC via le fichier commun à minima deux mois avant la date effective du cumul d’activité.
4) Le dossier est complet, une attestation d’enseignement est établie par le pôle RH GAC FdS et transmise par le fichier commun à votre secrétaire de département pour signature du/de la Directeur/Directrice de Département.
Si dossier incomplet, votre demande de cumul est mise en attente pour régularisation du dossier.
5) Après réception de l’attestation d’enseignement signée par le/la Directeur/Directrice de Département, la demande de cumul ainsi que l’attestation d’enseignement seront transmises à la signature du Directeur de l’UFR Sciences.
6) Le dossier complet et signé sera transmis au service de Gestion des Personnels Enseignants de la DRH UM.
7) Le service de gestion des personnels enseignants soumet cette demande à la signature du Président (et de la Rectrice pour les enseignants du second degré).
8) Le formulaire signé par le Président sera ensuite transmis au pôle RH GAC FdS.
9) Le dossier vous sera transmis par le pôle RH GAC FdS.
Les doctorants doivent transmettre leur demande de cumul d’activité au correspondant RH de leur laboratoire.
L’UFR Sciences n’intervient pas dans le traitement de ces demandes de cumuls.
Demande d’autorisation d’absence pour déplacement à l’étranger
Le décret n°69-497 qui limitait le nombre de jours d’absence à l’étranger des EC est abrogé et remplacé par l’article L.952-5 du code de l’éducation.L’UM n’applique plus de plafond maximal de jours d’absence à l’étranger pour les EC.
Nous rappelons que des précisions sur votre mission (avant votre départ) ou un bref rapport (après votre retour) peuvent éventuellement vous être demandés par le Président ou les Vice-Présidents concernés si ils/elles estiment que la mission pourrait avoir un intérêt ou un impact sur la politique internationale de l’Université.
1) Vous devez transmettre votre dossier complet (formulaire + justificatifs) dûment rempli et signé du responsable de département et de laboratoire par mail àIsabelle Dupleixou par courrier interne cc 437.
Ce dossier de demande doit contenir :
– l’ordre de mission SIFAC avec ou sans frais signé par l’intéressé et par le responsable de service (Directeur de département et/ou de labo),
– la demande d’autorisation d’absence à l’étranger signée par l’intéressé, le directeur de département et de labo,
– un justificatif de la mission (mail d’invitation, programme de colloque, fiche d’inscription…),
– toute information nécessaire à la commande d’un titre de transport.
2- Après validation de la Direction de la Faculté des Sciences, votre demande sera transmise au Service de Gestion Administrative et Paie des Personnels Enseignants de la Direction des Ressources Humaines pour un déplacement sans commande de billets de transport ou au Bureau des Titres de Transport de la Direction des Affaires Financières s’il s’agit d’un déplacement avec commande de billets.
3- Dans les deux cas les documents seront transmis au Vice-Président délégué aux Relations Internationales pour signature valant accord.
4- Après signature, le Service de Gestion Administrative et Paie des Personnels Enseignants de la DRH ou Bureau des Titres de Transport de la DAF font parvenir les documents originaux au gestionnaire à l’origine de la transmission de ces documents pour retour à l’intéressé.
Télécharger ici le formulaire d’autorisation d’absence à l’étranger
CAS PARTICULIER : Les déplacements dans le cadre des missions d’enseignement à l’USTHà Hanoi des documents spécifiques sont à compléter :
-demande d’absence ;
-bon de commande de titre de transport ;
-ordre de mission.
Convention d’enseignement (en cours de création)
Congés bonifiés (en cours de création)
La campagne des congés bonifiés 2021 est entrée dans sa deuxième phase.
CONGÉS D’HIVER:
=> l’Annexe 1est à retourneravant le 26 février 2021
– Pour les personnels BIATS :drh-biats-gest-coll@umontpellier.fretfds.gestionrh@umontpellier.fr
– Pour les personnels Enseignants, Enseignants-Chercheurs:drh-ens-gest-coll@umontpellier.fretfds.gestionrh@umontpellier.fr
=> l’Annexe 2ainsi que les pièces justificatives sont à transmettreavant le 26 avril 2021
– Dûment remplies et signées à l’adresse suivante:fds.gestionrh@umontpellier.frpour visa définitif du Directeur Administratif de la Faculté des Sciences,
Campagne 2022 de qualification aux fonctions de PR et MCF
L’ouverture de la campagne d’inscription sur les listes de qualification 2022 aux fonctions de maître de conférences et de professeur des universités, gérée par le Ministère, est dorénavant ouverte.
=> Calendrier :
– ouverture du serveur Antares et début du dépôt des pièces du dossier, lemardi 7 septembre 2021, 10h
– clôture des inscriptions, lemardi 9 novembre 2021, 16h
– clôture du dépôt des pièces, lemercredi15 décembre 2021, 16h
La procédure de dépôt des demandes de qualification aux fonctions de maitre de conférences et professeur des universités est entièrement dématérialisée et réaliséevia le module Antares du portail GALAXIE.
Points de vigilance :
– Les pièces constitutives du dossier de candidature doivent être numérisées (seule version recevable), sans lien hypertexte et déposées obligatoirement dans l’application au plus tard le15 décembre 2021, aucune dérogation n’étant autorisée par le Ministère.– Il est recommandé aux candidats de préparer très en amont leur dossier en numérisant chacune des pièces constitutives et de déposer les pièces prêtes le plus rapidement possible.– Pendant la période de vérification de ces pièces, la DGRH mettra en place un accompagnement personnalisé, notamment des doctorants qui soutiendront leur thèse tardivement.
Renseignements sur les critères et recommandations des sections CNU :https://www.conseil-national-des-universites.f
Campagne PRES/PES (En cours de création)
La campagne d’attribution des Primes de Recherche et d’Enseignement Supérieur / Prime d’Enseignement Supérieur 2021-2022, est dorénavant lancée.
+ La procédure interne sera la suivante :
1) Remise de lafiche de renseignementsignée auprès du secrétariat du Département d’enseignement au plus tard le vendredi 10 décembre 2021.
2) Le secrétariat de Département d’enseignement devra faire un retour global des fiches via un lien File Sender – afin d’éviter un sur-chargement ZIMBRA – au Pôle de Gestion Administrative et Carrières – fds.gestionrh@umontpellier.fr – pour le vendredi 17 décembre 2021.
3) Les fiches seront vérifiées puis transmises à la DRH au plus tard pour le 07 janvier 2022, afin que le versement de ces primes s’effectue en mars 2022 puis en novembre 2022 pour les personnels remplissant les conditions.
Le retour des fiches de renseignements, dans les délais, conditionne le paiement sur la paye de mars 2022. A défaut, le versement interviendra sur la paye de novembre 2022.