Diplômes  : Disponibilité / Envoi

Je souhaite venir récupérer mon diplôme sur place

Vous pouvez demander un envoi postal
(procédure en bas de page).

Les rendez-vous ont exclusivement lieu les mardis et les jeudis en dehors des vacances universitaires.

8h30-10h, 10h-12h et 13h30-15h

« Attention : au bout de deux rendez-vous auxquels vous ne vous présentez pas, et ce sans justification, il vous faudra demander un envoi postal pour retirer votre diplôme. »

Disponibilité des diplômes de Licence / LPro

Tous les diplômes sont disponibles de 2005 à 2022

2022 – 2023

Tous les diplômes de Licences et Licences professionnelles 22/23 sont disponibles.

Disponibilité des diplômes de Master

Tous les diplômes sont disponibles de 2005 à 2022

2022-2023

 Tous les diplômes de Master 22/23 tous les diplômes sont disponibles sauf :

– Mention Géomatique

– Physique fondamentale et applications (tous parcours sauf « Astrophysique »)

– Mention Sciences de l’Eau (tous parcours sauf : « Eau et Agriculture » et « Eau et Société »).

– Mention Biodiversité, Écologie et Évolution, (tous parcours sauf : « Erasmus Mundus Master Programme in Evolutionary Biology (MEME) »)

– Mention Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation, second degré

« Merci de respecter un délai de 48h minimum entre la demande et la date de rendez-vous souhaitée. »


Je ne peux pas venir récupérer mon diplôme, comment faire ?

Vérifiez la disponibilité de votre diplôme ci-dessus avant d’effectuer votre demande. Si votre diplôme n’est pas disponible, merci d’attendre qu’il le soit pour effectuer votre demande.

Envoi par voie postale pour les étudiants résidant en France

Lorsque les diplômés, qui ne peuvent se déplacer personnellement, en font la demande, les diplômes peuvent être adressés par correspondance.

Dans ce cas, vous devez remplir et signer le document « Demande d’envoi de diplôme en France » à télécharger.

Puis vous devez joindre à ce document rempli et signé :

une enveloppe cartonnée format A4, libellée à votre nom et adresse, et affranchie au tarif en vigueur pour un envoi en recommandé avec accusé de réception (remplir intégralement le bordereau de l’accusé de réception)
une photocopie d’une pièce d’identité.

Ces documents doivent être envoyés à cette adresse précise :

Faculté des Sciences de l’Université de Montpellier
Pôle Accueil – Diplôme
Place Eugène Bataillon Bâtiment 36
34095 MONTPELLIER cedex 5

Envoi par voie postale pour les étudiants résidant à l’étranger

Envoi de diplôme via l’Ambassade de France ou le Consulat Général de France

Les diplômés résidant à l’étranger doivent télécharger le document « Envoi de diplôme à l’étranger »

1) Remplir correctement ce document et le signer (ne pas oublier d’indiquer l’adresse précise de l’Ambassade de France ou Consulat Général de France le plus proche de votre domicile),
2) Joindre la photocopie d’une pièce d’identité,
3) Envoyer le tout par mail à cette adresse : fds.diplomes@umontpellier.fr

Votre diplôme sera envoyé à l’Ambassade de France ou le Consulat Général de France la plus proche de votre domicile, via le Ministère des Affaires Étrangères français.

Cette Ambassade ou ce consulat vous contactera dès réception de votre diplôme.

Procuration

Uniquement sur rendez-vous

Merci de remplir le formulaire de prise de rendez-vous ci-dessus

Vous trouverez ci-dessous le formulaire à remplir pour la demande de procuration.

Les diplômes sont considérés par la Commission d’accès aux documents administratifs comme des documents couverts par le secret de la vie privée au sens du II de l’article 6 de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée portant diverses mesures d’amélioration des relations entre l’administration et le public et ne sont communicables qu’aux intéressés (avis n° 20060579 du 2 février 2006). Toutefois, la remise à un tiers de documents se rapportant à une autre personne et couvert par le secret de la vie privée est possible à condition de produire un mandat exprès de la personne intéressée. Ainsi, la remise du diplôme à un tiers, porteur d’une procuration, est autorisée so



Autres demandes

Demande de diplôme de DEUG (Licence 2ème année)

Conformément à l’article 8 de la circulaire n°2014-0018 du 23-10-2014 « Les deux diplômes intermédiaires, le diplôme d’études universitaires générales (DEUG) et la maîtrise, sont délivrés aux étudiants qui en font la demande. »

Pour cela, vous devez télécharger le document « Demande d’édition du diplôme de DEUG (Licence 2ème année)« , le remplir correctement, le signer et le transmettre à l’adresse indiquée sur le document.

ATTENTION : l’édition d’un diplôme de DEUG (Licence 2ème année) demande plusieurs mois (édition du diplôme, signature par le Président de l’Université de Montpellier, signature par le Rectorat). Afin de ne pas vous pénaliser par un temps d’attente trop long, nous pouvons vous proposer une attestation de réussite au diplôme (document ayant une valeur juridique identique au diplôme). Télécharger la demande d’attestation de réussite au diplôme ici.

Demande de diplôme de Maitrise (Master 1)

Conformément à l’article 8 de la circulaire n°2014-0018 du 23-10-2014 « Les deux diplômes intermédiaires, le diplôme d’études universitaires générales (DEUG) et la maîtrise, sont délivrés aux étudiants qui en font la demande. »

Pour cela, vous devez télécharger le document « Demande d’édition du diplôme de Maîtrise (Master 1ère année)« , le remplir correctement, le signer et le transmettre à l’adresse indiquée sur le document.

ATTENTION : l’édition d’un diplôme de Maîtrise (1ère année de Master) demande plusieurs semaines à plusieurs mois (édition du diplôme, signature par le Président de l’Université de Montpellier, signature par le Rectorat). Afin de ne pas vous pénaliser par un temps d’attente trop long, nous pouvons vous proposer une attestation de réussite au diplôme (document ayant une valeur juridique identique au diplôme). Télécharger la demande d’attestation de réussite a


Demande de duplicata

Un duplicata de diplôme ne peut être établi que si le document original a été détruit, perdu, volé. Il faut présenter une pièce justificative officielle permettant de vérifier la demande (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur…) ainsi qu’une pièce d’identité. La scolarité qui a délivré l’original est habilitée à délivrer le duplicata du diplôme après avoir contrôlé les pièces et la validité du diplôme demandé. Vous devez télécharger le document, le remplir correctement, le signer, joindre les documents demandés et le transmettre à l’adresse indiquée sur le document.

ATTENTION : l’édition d’un duplicata de diplôme demande plusieurs semaines à plusieurs mois (réédition du diplôme, signature par le Président de l’Université de Montpellier, signature par le Rectorat). Afin de ne pas vous pénaliser par un temps d’attente trop long, nous pouvons vous proposer une attestation de réussite au diplôme (document ayant une valeur juridique identique au diplôme). Télécharger la demande d’attestation de réussite au diplôme.

Attestations de réussite

Les attestations de réussite 2022/2023 seront automatiquement délivrées sur votre ENT à l’issue des jurys de diplôme qui se tiendront en juillet et en septembre.

Ces attestations permettent de faire valoir vos droits en tant que titulaire d’un diplôme, en attendant la disponibilité des diplômes

Pour les années antérieures à 2022/2023, l’attestation de réussite peut-être délivrée si vous en faites la demande par mail :

il est indispensable de compléter le formulaire ci-dessous et de le renvoyer à : fds.diplomes@umontpellier.fr